Holnap megkezdi a Google a legalább két éve inaktív felhasználói fiókok törlését. A vállalat májusban jelentette be, hogy 2023 decemberétől minden olyan fiókot töröl, melyet tulajdonosai legalább két éve nem használtak. Az érintett fiókok tulajdonosait erről több körben is értesítették.

Küldtek a törlésre kijelölt fiókba figyelmeztető mailt – aminek elolvasásával a figyelmeztetés okafogyottá is válik. Ahhoz ugyanis, hogy egy fiók aktív maradjon, a legtöbb esetben elegendő kétévente egyszer bejelentkezni, és elolvasni egy levelet, vagy bármely, a fiókhoz kapcsolódó Google-szolgáltatást használni. Ha valaki megadott helyreállítási e-mail címet, oda is kapott értesítést.

A törlés szakaszos lesz. Első körben azokat a fiókokat törlik, melyeket csak létrehoztak, de utána egyszer sem használtak. De azt senki sem tudhatja, hogy az ő nem használt fiókja mikor kerül sorra. Érdemes tehát néhány percet rászánni: hátha találunk a Google bugyraiban megőrzésre érdemes információt, dokumentumot... A törléssel ugyanis megsemmisül minden, ami a fiókhoz kapcsolódott, például a levelek, a Drive-on tárolt dokumentumok stb.

Egyedi szabály vonatkozik a Google Fotóra. Mint a szolgáltatás felhasználási feltételeinél olvasható, ide kétévente legalább egyszer célzottan be kell jelentkezni, ellenkező esetben a Google törölheti az ott tárolt képeket. Erről legalább három hónappal korábban e-mailben értesítik a felhasználót. Ha a felhasználó nem lép be a megadott határidőig, fényképei és videói átmenetileg kukába kerülnek, ahonnan még 60 napig visszaállíthatók. A végleges törlés csak utána történik meg.

Mi számít aktivitásnak?

A szolgáltató igyekszik pontosan meghatározni, hogy mikor tekint egy fiókot aktívnak. Ha a felhasználó olvas vagy küld e-mailt, használja a Google Drive-ot, megnéz egy YouTube-videót, fényképet oszt meg, appot tölt le stb. Szintén aktivitásnak minősül, ha használja a "Bejelentkezés Google-fiókkal" funkciót egy third-party szolgáltatásnál, vagy a fiókot használták pl. valamilyen jelenleg is élő Google-szolgáltatás vagy bármely digitális tárgy (könyv, film, zene stb.) vásárlására.

Akkor sem törlik a fiókot, ha az tartalmaz pl. ajándékutalványt pénzbeli egyenleggel, vagy egy jelenleg is aktív publikált apphoz kapcsolódik (tulajdonosként). Kivételt képeznek a Family Link szolgáltatáshoz használt fiókok is.

Tavasszal, az új szabályzat bejelentésekor Ruth Kricheli alelnök leginkább biztonsági okokkal indokolta a lépést. A felügyelet nélkül hagyott fiókok biztonságát nem menedzselik, emiatt sokkal nagyobb a valószínűsége, hogy a fiókot védő jelszó már rég kompromitálódott, nincs kétfaktoros azonosítás stb. Emiatt gyakran használják ezeket pl. személyiséglopáshoz vagy spam-, adathalász- és fiókeltérítési támadásokhoz.

A köztisztasági akció csak a személyes Google-fiókokra vonatkozik. Az ingyenes vállalati fiókok és a Google Workspace for Education alapszolgáltatásokat biztosító ingyenes változatának fiókjai nincsenek veszélyben. A fizető szervezetek pedig a fölöslegesen kipengetett előfizetési díjjal megfizetik a hanyagsága árát. Az ilyen inaktív fiókok a legkifizetődőbbek a Google-nek, mert úgy hoznak pénzt, hogy közben nem növelik sem a számítási, sem a tárolási kapacitással szembeni igényt.