Még mindig rengeteg kis- és középvállalkozás állítja ki számláit papíralapon, pedig a digitalizáció révén nem csupán a tárolás egyszerűbb és biztonságosabb, hanem a jogszabályoknak való megfelelés is automatikussá válhat. (x)

Túlnyomórészt az e-számlákkal szembeni aggodalmak tehetnek arról, hogy a Magyarországon működő kis- és középvállalkozások még mindig nyomasztóan magas arányban számláznak papíralapon. "Sok partnercég egyszerűen nem fogad be e-számlát, ráadásul még mindig számos könyvelő hajlandó kizárólag papíralapú dokumentumokat feldolgozni" – hangsúlyozza Katona Andrea, a T-Systems által forgalmazott Billzone.eu online elektronikus számlázómegoldás fejlesztő- és üzemeltető csapatának termékfelelőse.

A papírhegyek azonban egyre kényelmetlenebbé válnak: évekre visszamenőleg lényegesen kevésbé megterhelő adatokat tárolni, mint számlakupacokat. Nem véletlenül tapasztalja azt a közel 4000 ügyfelet kiszolgáló Billzone.eu, hogy a számlatárolás terén már elindult a digitalizáció. "Ha a tárolás digitális, előbb-utóbb a számla kibocsátása is elektronikus lesz" – ad hangot derűlátásának Katona Andrea, majd sorolja is az előnyöket: email-csatolmányként gyorsabb és költséghatékonyabb elküldeni egy számlát, mint borítékban feladni a postán; a számlázóprogram-szolgáltatókra kötelező érvényű jogszabályi megfelelés nagy terhet vesz le egy kis cég vezetőinek válláról, különösen a GDPR és a folyamatosan változó NAV-előírások korában.

A Billzone.eu-nál külön szakmai csapat elemzi a jogszabályokat, hogy a megfeleléshez szükséges funkciókat minél gyorsabban bevezessék a rendszerbe, amit a felhasználónak ráadásul letöltenie és telepítenie sem kell, hiszen a böngészőben fut. "A 2018. július 1-től kötelező NAV online számlaadat szolgáltatás bevezetését is érthetően, felhasználóbarát módon oldottuk meg" – teszi hozzá Katona Andrea. A Billzone.eu-t használó cégek külön oldalon győződhetnek meg teljes bizonyosággal arról, hogy a számlaadataik befutottak-e a NAV-hoz, ahogyan azt is ellenőrizhetik, hogy milyen státusszal – hibaüzenettel, esetleg figyelmeztetéssel – tértek vissza. A felhőben tárolt adatok sértetlenségéről a bankoknál is használt kétfaktoros azonosítás gondoskodik, a kommunikációt pedig titkosított csatorna teszi biztonságossá.

A Billzone.eu megoldás termékfelelőse szerint partnereik visszajelzései is igazolják, hogy a digitális megoldások nem csupán a cégek adminisztrációját teszik egyszerűbbé. A T-Systemsnél egyetlen ügyintézéssel elérhető telekommunikációs és informatikai szolgáltatáscsomag a cégek eredményességén, de az ügyfélélményen is számottevő mértékben javíthat.

Cloud & big data

Nem sok mindenkit érdekel az Apple szuperszemüvege

A beszámolók alapján elolvadt az érdeklődés a Vision Pro headsetek iránt, az Apple néhány üzletében szinte nem is keresik a gyártó legújabb hardveres termékét.
 
Hirdetés

Adathelyreállítás pillanatok alatt

A vírus- és végpontvédelmet hatékonyan kiegészítő Zerto, a Hewlett Packard Enterprise Company platformfüggetlen, könnyen használható adatmentési és katasztrófaelhárítási megoldása.

A válasz egyszerű: arról függ, hogy hol, hogyan és milyen szabályozásoknak és üzleti elvárásoknak megfelelően tároljuk az információt. A lényeg azonban a részletekben rejlik.

a melléklet támogatója az EURO ONE Számítástechnikai Zrt.

CIO KUTATÁS

TECHNOLÓGIÁK ÉS/VAGY KOMPETENCIÁK?

Az Ön véleményére is számítunk a Corvinus Egyetem Adatelemzés és Informatika Intézetével közös kutatásunkban »

Kérjük, segítse munkánkat egy 10-15 perces kérdőív megválaszolásával!

LÁSSUNK NEKI!

Amióta a VMware a Broadcom tulajdonába került, sebesen követik egymást a szoftvercégnél a stratégiai jelentőségű változások. Mi vár az ügyfelekre? Vincze-Berecz Tibor szoftverlicenc-szakértő (IPR-Insights) írása.

Nyílt forráskód: valóban ingyenes, de használatának szigorú szabályai vannak

Különösen az early adopter vállalatoknak lehet hasznos. De különbözik ez bármiben az amúgy is megkerülhetetlen tervezéstől és pilottól?

Sok hazai cégnek kell szorosra zárni a kiberkaput

Ön sem informatikus, de munkája során az információtechnológia is gyakran befolyásolja döntéseit? Ön is informatikus, de pénzügyi és gazdasági szempontból kell igazolnia a projektek hasznosságát? Mi közérthető módon, üzleti szemmel dolgozzuk fel az infokommunikációs híreket, trendeket, megoldásokat. A Bitport tizennegyedik éve közvetít sikeresen az informatikai piac és a technológiát hasznosító döntéshozók között.
© 2010-2024 Bitport.hu Média Kft. Minden jog fenntartva.