Bár évek óta rengeteget beszélnek a BYOD-ról (Bring Your Own Device), a kezdeti lelkesedés alábbhagyni látszik. A mobil eszközök munkahelyi elfogadottsága még a fejlett ipari országokban sem vált általánossá. A Gartner nyáron átfogóna kutatta is a kérdéskört: 10 ezer munkavállalót kérdezett meg a technológiai eszközök használatáról az USA-ban, az Egyesült Királyságban és Ausztráliában.

Az átalakítható laptop menő

A válaszadók 80 százaléka a munkáltatójától kapott egy vagy több eszközt, de többségük a munkahelyén még mindig desktopot használ: felüknek van asztali gépe a mindennapos használatra, 63 százalékuknak pedig laptopja (is). A vállalati laptokonál azt a tendeciát figyelték meg a kutatók, hogy nő az átalakítható változatok aránya, de ezzel együtt is a vállalati hordozható gépek elenyésző része tartozik ebbe a kategóriába.

Ugyanakkor a Gartner szerint a következő három évben a Windows 10-nek köszönhetően ez utóbbi kategória aránya gyorsan nő majd. Ezt egyébként a piackutató egy a táblagépek jövőjével foglalkozó elemzése is megerősíti: abban azt jósolják, hogy az üzleti felhasználású 2-in-1 eszközök piaca 2020-ig átlagosan évi 16 százalékkal bővül. A klasszikus asztali gépeket és a laptopokat együtt nézve a világ fejlett régióiban is az alkalmazottak háromnegyedének továbbra is fontos munkaeszköze marad legalább egy PC típusú gép.

A mobileszközök között az okostelefon és a phablet kategória a legnépszerűbb, de mindössze a válaszadók 10 százaléka kap ilyent a munkahelyétől. Ugyanakkor 39 százalékuk a saját mobilját/phabletjét is hajlandó használni munkájához.

Használd a sajátodat, de megmondjuk, mit

Céges okostelefonhoz viszont jóval kevesebben jutnak. A munkahelyeken használt smartphone-oknak több mint a háromnegyede az alkalmazottak saját eszköze. Az USA-ból jó néhány éve elindult BYOD-kampánytól sokat várt a piac, és a Gartner mérései szerint annyiban be is jöttek a várakozások, hogy az irányzat népszerűsége Európán kívül töretlen.

De hogy a helyzet közel sem ennyire egyértelmű, jól mutatja, hogy az IDC szerint BYOD-trend már a tengerentúlon is lecsengőben van. Az ok mindenekelőtt a saját eszközök használatával járó magas biztonsági kockázat. Ezeket az eszközöket nehéz menedzselni, és megbízhatóságuk sem feltétlenül elégíti ki a vállalati környezetben elvárt követelményeket. A BYOD-ot engedélyező cégek harmada bele is futott valamilyen ezzel kapcsolatos biztonsági problémába. És ha a biztonság nem lenne elég, az is kiderült, hogy a várakozásokkal ellentétben a BYOD a cégek felénél egyáltalán nem csökkentette költségeket, pedig épp ez volt az egyik legfontosabb érv mellette.

Nagyon sok vállalat ezért irányt váltott, hogy átmentse a BYOD pozitívumait, és megszabaduljon a hártányaitól. Ez lenne az ún. "Choose Your Own Device" (CYOD), amikor is az alkalmazottak a cég által ajánlott eszközökből választhatják ki a számukra leginkább tetszőt. Az IDC szerint azonban a BYOD-dal kapcsolatos kételyek ellenére Amerikában a cégek tovább növelik a mobilitásra fordított kiadásaikat. Ebbe beleértendők az alkalmazottaknak vásárolt eszközökre, valamint a biztonsági és a tartalombiztonsági megoldásokra fordított összegek is.

Európában viszont soha nem volt túl nagy a lelkesedés a BYOD iránt, és még ez a kevés is lohadni látszik. Európában ugyanis az alkalmazottak úgy szocializálódtak, hogy a munkavégzéshez szükséges eszközt a munkaadó biztosítja. Emiatt eleve kisebb nyomás a vezetőkön, hogy engedélyezzék a saját tulajdonú eszközök használatát a vállalati rendszerekben. Az alkalmazottaknak ráadásul többet ér, ha nem kell foglalkozniuk a saját eszközökre vonatkozó biztonsági előírásokkal.

A produktivitást is javítja a mobilizáció

Érdekes a tabletek helyzete. A Gartner által megkérdezetteknek mindössze az ötöde (21 százalék) használ vagy szerete használni tabletet a munkájához – és itt mindegy, hogy saját vagy vállalati eszközről van-e szó.

Az egyébként a nyári Gartner-felmérés egyik meglepő eredménye volt, hogy a munkahelyeken használt mobil eszközök együttesen (okostelefonok és tabletek) munkahelyi sem érik el a PC-k arányát, még akkor sem, ha beleszámítják a saját eszközök céges használatát is. Úgy tűnik, egyelőre többet nyom a latba egy ilyen eszközbeszerzés költsége, mint az általa elérhető termelékenységnövekedés. Pedig a dolgozói elégedettség javulása önmagában is javítja a termelékenységet. A kutatás ki is mutatta, hogy bár az alkalmazottak többsége elégedett a cégtől kapott készülékekkel – az elégedetlenek aránya nem éri el a 20 százalékot sem – a tabletet és/vagy okostelefont használóknál magasabb az elégedettség szintje, mint azoknál, akik csupán asztali gépet és/vagy laptopot használnak.