Sok hazai vállalkozásnál a jogszabályi változások kényszere nyitotta meg az utat a digitális számlázás felé, de a mikrocégek esetében még ez sem volt elég ahhoz, hogy kisebbségbe szoruljon a hagyományos kézi megoldás. Többek között ezek derültek ki abból a kutatásból, amelyet az eNet készített a Számlázz.hu megbízásából a magyar kkv-k között.

Kicsi Konzervatív Vállalkozások

Az idén tavasszal lefolytatott telefonos felmérésben közel 800 kisebb vállalalatot kérdeztek meg a számlaadási metódusukról. Az adatok vállalatméret, ágazat, régió és működési forma szerint reprezentálják a hazai mikro-, kis- és középvállalkozásokat. A kutatók a kkv-nak tekintették a 250 főnél kisebb létszámú szervezeteket.

Ha a teljes sokaságot nézzük, akkor még egyértelműen a "múltban élünk", hiszen a vállalkozások majdnem kétharmada (64%) kézi számlázást használ. Számlázó programot csak 44 százalék vet be, ami egyben azt is jelenti, hogy van egy 8 százaléknyi közös metszet. Utóbbiak mindkét megoldással élnek.

Nem túl meglepő módon, a papír kultusza annál erősebbnek mutatkozik, minél kisebb a cég. Az egyéni vállalkozók esetében például 80 százalék mondta azt, hogy kizárólag számlatömbbel dolgozik. Ennél a körnél a számlázóprogramok használat aránya alig éri el a 20 százalékot.

Digitális nagyság

Teljesen más képet mutat viszont a nagyobb, társas vállalkozások témával kapcsolatos hozzáállása. Ezeknél a cégeknél már kétharmad használ számlázóprogrammal számláz, miközben a számlatömb használat csak négytizedüknél jellemző – körükben tehát már egyértelműen túlsúlyban van a digitális megoldás használata a hagyományos, kézi számlázáshoz képest. Az is előremutatónak tekinthető, hogy a számlázóprogramokat használó magyar kkv-k többsége az online megoldásokat preferálja. A válaszok alapján kétszer annyi cég választott felhőben működő számlázót, mint amennyien saját gépre telepített szoftvert.

A kutatás megállapította, hogy amikor egy cég számlázó szolgáltatást választ, akkor a program kezelhetősége, gyorsasága, valamint általánosságban annak ismertsége, elterjedtsége a kiválasztás legfontosabb szempontjai. Ezek mellé sorakozik még fel az online működés, ami lehetővé teszi, hogy a vállalkozás bárhol, ahol van internet, bármikor kiállíthassa a számlát.

A vállalkozások egy része konkrétan a 2018. júliusi NAV online adatszolgáltatási kötelezettség bevezetése miatt kezdte el az adott szolgáltatást használni. Aki pedig már használ online számlázóprogramokat, az jellemzően elégedett is vele – e vállalkozások számára kiemelt előnyt jelent, hogy számlázójuk NAV-kompatibilis, megfelel az aktuális jogszabályoknak, és ezeket a nem kell saját magának, naprakészen követnie - áll a kutatással kapcsolatban kiadott sajtóközleményben.