Nagyvállalati környezetben sok esetben az Oracle szoftverei adják a szoftvervagyon egyik legjelentősebb részét. A felhasználók gyakran panaszkodnak arra, hogy a gyártó licencfeltételei nehezen átláthatók, és mivel az Oracle egyúttal az egyik legaktívabb audittevékenységet folytató szoftvergyártó is, ez a helyzet komoly anyagi kockázatot is rejt. Magyarországon némileg más a helyzet, egy tavaszi felmérés szerint nálunk a Microsoft tűnik a legaktívabbnak, de az Oracle (és az SAP) rendszereinál összegben gyakran jóval nagyobb a tét.

A téma a november 9-én a CIO Budapesten is terítékre kerül. Ön is informatikai vezető, de még nem kapott meghívót? Írjon nekünk!

És hogy milyen mértékű a kockázat, azt jól mutatja, hogy egy tavalyi cikk szerint a vállalat új adatbáziskezelő-licencekből származó árbevételének fele az auditokból származik. Erre érdemes felkészülni, mert mint azzal korábban is foglalkoztunk, egy esetleges licenchiány költségei igencsak húzósak lehetnek.

Ezek a nehézségek a Database-zel

De hogyan lehet felkészülni? A feladat összetett. Mindenekelőtt az az egyik probléma, hogy az Oracle Database szoftvercsalád felmérése eltér az általános gyakorlattól. Az általános elv, amit a szoftvergyártók többsége is alkalmaz, az, hogy a telepített fájlok alapján azonosítják a szoftvereket.

Az Oracle azonban bonyolultabban számol. Nemcsak a telepített funkciók határozzák meg a licencigényt, hanem a konfiguráció és a funkcióhasználat is. Ez utóbbi információk viszont a futó szoftverből olvashatók ki, mivel a fájlok ezt nem tükrözik. Másrészt ott van az, hogy az Oracle-nél az egyes licencbeszerzésekre párhuzamosan érvényes, de olykor különböző szabályok érvényesek. Egy ilyen bonyolult licencrendszert csak egyedi módszertannal lehet kezelni.

Itt egy magyar fejlesztés

A tavaly régiós piacra lépő IPR-Insights a SAM rendszeréhez most fejlesztett egy az Oracle Database-re kihegyezett megoldást. A 30-50 Database-szervertől javasolt ORCA-val megállapítható és nyomon követhető az adatbázis szerződésnek megfelelő használata, illetve kimutathatók az eltérések.

Az ügymenet a következő. Először meg kell határozni az Oracle-felmérés kereteit, majd jön az adatgyűjtés, amely ügynökmentesen, központilag történik. A felhasználási adatokat az ORCA automatikus kiértékeli, és megmutatja, hogy az adott (ismert) termék milyen komponensei vannak bekapcsolva, illetve használatban.

A rendszer ehhez nem csak a felhasználásról gyűjt infókat. Feltérképezi a hardveradatok, valamint leképezi a virtualizációs környezet, és ezeknek az információknak a birtokában állapítja meg a licencelendő felhasználást. A végeredmény egy megfelelőségi jelentés lesz, ami alapján már döntést lehet hozni licencoptimalizálásról vagy a licenchiány-csökkentési tervet lehet készíteni.

Önállóan is használható

Az IPR-Insights szerint az ORCA önálló eszközként is használható (a SAM-Insights nélkül). Az összegyűjtött adatokat jelentésekbe rendezi. Az már azonban licenctanácsadói feladat, hogy a jelentéseket összevessék a tényleges licencekkel, majd elkészítsék az optimalizált licenckiosztás elkészítése.

Ha a vállalatnál működik a SAM-Insights, akkor az ORCA csatolón keresztül át tudja adni annak a kimutatott licencigényt, illetve a szerverenkénti felhasználási adatokat. A cég szerint egyébként az Oracle licencek esetében még ekkor sem érdemes spórolni a tanácsadón, mert így a vállalat pontosabb képet kap az audit kockázatáról, valamint a licencelésben kimutatott anomáliák rendezésének lehetőségeiről.