Információs weboldalát és az ezt támogató háttérszoftvereket már a Microsoft új Office 2010 programjainak segítségével építette fel az idei vancouveri téli játékokra az Egyesült Államok olimpiai bizottsága. Így a tudósítók egy-egy gombnyomással oszthatták meg a versenyzők friss eredményeit, illetve a kapcsolódó Twitter bejegyzéseket.

A Dell számítógépgyártó vezetése is úgy döntött: a 25 ezer dolgozó is sokat profitál majd a gyors, hálózati megosztási és csoportmunka funkciók tucatjából, így a Dellnél is bevezetik az új csomagot.

Kiegészítőként ugyan a 2003-as és 2007-es Office verziókhoz is letölthető és kipróbálható az egyik legérdekesebb új csoportmunka eszköz, az Outlook Social Connector (OSC), ám ez az Outlook 2010 levelezőprogram végleges változatában már alapszolgáltatás lesz. Mindeddig, ha az Outlook-ban e-mailt kaptunk valakitől, csupán a címtárba beírt adatait láthattuk. Mostantól azonban Outlookon belülről láthatunk mindenkiről mindent, amit valamelyik közösségi oldalon magáról publikál.

Egyszerűsítés | Az üzleti ügyfelek számára hivatalosan május 12-én mutatja be az Office 2010-et Stephen Elop, a Microsoft üzleti divíziójának vezetője (néhány újdonságát lásd külön). Jó hír a redmondi cégnek, hogy a tesztelőknek szánt, ingyenesen elérhető béta verziót mostanáig 7,5 millióan töltötték le, háromszor többen, mint az Office 2007 bétáját. E tábor, illetve a tesztelésbe bevont körülbelül 5 ezer vállalat és partner visszajelzései segítettek abban, hogy az új változatokat tovább csiszolják.

A vásárlók eligazodását segíti, hogy az irodai programcsomagok számát a Microsoft 8-ról 5-re csökkentette, ebből három dobozos formában, kettő pedig a nagyvállalatok számára, mennyiségi licencként lesz elérhető. A dobozos verziókat az Egyesült Államokban júniustól kezdik el árulni, a kisvállalatoknak szánt, a Word, Excel, Outlook, PowerPoint és OneOne programokat tartalmazó csomagot 279 dollárért, az előbbiek mellett az Access adatbázis-kezelőt és a Publisher kiadványszerkesztőt is tartalmazó csomagot 499 dollárért kínálják majd a boltok.

A szoftvercsomag magyar nyelvű változatára őszig kell várni, pontos megjelenési időpontot egyelőre nem közölt a Microsoft Magyarország. A hazai kis- és középvállalkozások (kkv) körében mindenesetre domináns az Office: a gyártó adatai szerint az irodai alkalmazásokat futtató számítógépek mintegy 93 százalékán található a csomagnak valamelyik verziója. Ugyanakkor a kkv-k által használt számítógépek harmadára semmilyen irodai alkalmazást nem telepítenek, és az Office-t használó kisebb cégek közel fele is illegálisan használja az irodai szoftvert.

Ez utóbbit csökkentheti a jövőben, hogy az új számítógépekre nem időkorlátos szoftverváltozatokat, hanem a korlátozott funkcionalitású Wordot és Excelt tartalmazó Office Starter csomagot telepítik majd, amelyeknél az egyik sarokban reklámok fognak futni.

Online munka | Az asztali szoftverek megjelenéséhez igazítva érkezik a böngészőben használható Office Web Apps is. Ez a Word, Excel, PowerPoint és OneNote online, szűkített funkcionalitású változatát takarja. A vállalat tavalyi 58,4 milliárdos forgalmából 19 milliárdot hozó üzletág korábbi gyakorlatát felforgatva hamarosan megkezdődik az eddigiektől eltérő modell bevezetése. A programcsomag történetében először csak webes kiadása is lesz, így a Microsoft belép arra a piacra, amelyet eddig a Google Dokumentumok szolgáltatás dominanciája jellemzett.

A térnyerés ráadásul pillanatok alatt megtörténhet: néhány napja jelentette a Facebook, hogy az immár több mint 400 millió felhasználójának a közeljövőben elérhetővé teszi a Microsoft Office Web Apps speciális változatát Docs.com címen; amely szintén teljesen kompatibilis lesz az Office 2010-zel. A legnagyobb közösségi oldal felhasználói ráadásul mindössze egy kattintással regisztrálhatják magukat a szolgáltatásra, amelyet a kiválasztottak jelenleg meghívóval próbálhatnak ki.

Újdonságok a csomagban | A nagyszámú újdonság közül néhány, a legtöbb irodai felhasználó számára hasznos újításokat emelte ki Nagy Levente, a Microsoft Magyarország Office üzletágának vezetője.

Hatékonyabb levelezés | Az Office 2007 felhasználói visszajelzései alapján az Outlook 2010 levelezőprogramba is bekerült a szalagos kezelőfelület a hagyományos menürendszer helyett – a visszajelzések szerint így négyszer annyian használják ki a programok funkcióinak nagy részét.A Gmailhez hasonlóan itt is megjelenik a párbeszéd-nézet (ráadásul a leveleket a legutolsó emailhez rendeli hozzá, amivel áttekinthetőbb is, mint a Google online levelezése), a gyorsbeállítások révén a sokszor ismételt lépéseket automatizálhatjuk. A naptár előnézeti képét az emailek közül is elérhetjük, így nem kell a nézetek között ugrálni, ha meg akarjuk nézni, hogy az adott időpontban már van-e valamilyen elfoglaltságunk.

Egyszerűbb szerkesztés és csoportmunka | A Microsoft felmérései szerint a legtöbb időt arra pazarolják el a felhasználók, hogy a nem megfelelően beillesztett dokumentumrészeket visszaállítsák. Erre nyújt megoldást az új funkció, amellyel különböző módokon – formázás nélkül, az eredeti formázással vagy az új dokumentum beállításai alapján – illeszti be a Word dokumentumba a kimásolt részeket. Gyorsabb lett a szövegen belüli keresés, és jobban áttekinthetők lettek a hosszú dokumentumok a navigációs ablak új beállításaival. A korábbinál egyszerűbbé vált a dokumentumok megosztása és közös szerkesztése is (akár SharePointon, akár az ingyenes Skydrive tárhelyen keresztül).

Üzleti intelligencia Excelből | Ha a vállalkozás rendelkezik valamilyen vállalatirányítási rendszerrel, akkor a nyers tranzakciós adatokból is lehet elemzést készíteni az Excel segítségével, amely a Microsoft szerint akár 100 millió soron is képes lekérdezéseket végezni, a kereszttáblákat pedig könnyen értelmezhetővé lehet tenni és közzé lehet tenni a munkatársak számára. A másik fő újdonság szintén a táblázatok értelmezését könnyíti meg – a táblázaton belül egy cellában kis grafikonok jeleníthetők meg például az értékesítési eredmények alakulásáról.

Az Office 2010 szoftvercsomag további újdonságairól a Microsoft egy angol nyelvű videósorozatot is közzétett.
 

(A cikk a Figyelő 2010/17. számában jelent meg.)