A Google Dokumentumok már eddig is komoly alternatívát jelentettek a hagyományos, általában fizetős szoftveres megoldások mellett. A napokban a megosztott anyagok közös szerkesztése vált kicsit egyszerűbbé azzal, hogy könnyen és gyorsan ellenőrizhetjük, ki, mikor és főleg mit módosított az adott anyagban.
Az új, vizuális funkciót a Fájl > Módosítási előzmények megtekintése (File > See revision history) menüpont alatt érhetjük el. Az oldalt feltűnő ablakban egyetlen pillantással felmérhetjük, ki dolgozott az utóbbi időben az állománnyal.
Színes csoportmunka ■ A színkód segítségével az is átlátható, hogy konkrétan melyik részt törölte, mit adott hozzá egy-egy felhasználó. Az interfész arra is képes, hogy a hasonló jellegű módosításokat egy csoportba szedje, megkönnyítve ezzel az ellenőrzést. Természetesen arra is lehetőség van, hogy részletesen, egyesével listázva kapjuk meg a változtatási előzményeket.
Ha esetleg nálunk még nem jelenne meg az új funkció, akkor valószínűleg várnunk kell pár napot, amíg a bővítés a mi fiókunkat is eléri.
Az oldalsó sáv és a színkód valóban könnyebbé teszi a munkát
Nyílt forráskód: valóban ingyenes, de használatának szigorú szabályai vannak