Manapság a levelezés megléte már olyan szintű követelmény, mint pár évtizede a telefon vagy a fax. Sokan azonban ódzkodnak a webes levelezőktől, de lokális fizetős megoldásokra is sajnálják a pénzt. Szerencsére akad jó pár köztes megoldás.
Egy évtizede még teljesen máshogy nézett ki egy átlagos irodai levelezés. A gépeken legnagyobb arányban az Outlook valamilyen változata futott, amely kisvállalatoknál közvetlenül, nagyobb cégeknél pedig levelezőszerver közbeiktatásával érte el a maileket.
A lokálisan tárolt levelek gyakorlatának megvolt a jó és rossz oldala is: mások kíváncsisága elől jobban védve érezhettük őket, mint a mai cloud megoldásoktól idegenkedők, viszont egy esetleges hardverhiba vagy újratelepítés után a teljes levelezésünk elveszhetett. Ma egy kisvállalkozás számára még mindig rendelkezésre állnak ilyen megoldások, ám a profinak kikiáltott verziók többsége fizetős. Vállalható alternatíva a webes levelezők (Gmail, Hotmail, Yahoo) használata is, de még mindig sokan vannak, akik céges kommunikációjukat nem szeretnék a felhőben tartani. Körbenéztünk tehát, mik az alternatívák a helyi levelezőkliensekre az ingyenes fronton. Íme a letöltések alapján legnépszerűbbnek tartott három!
Viharmadár ■ A Firefox böngészőért is felelős Mozilla fejleszti az ingyenes mailkliensek egyik legnépszerűbbjét: a
Thunderbird ugyanúgy folyamatosan frissül, mint böngészős testvére, és ingyenessége ellenére meglehetősen sok funkcióval rendelkező megoldás.
A levelezési beállításokon kifejezetten könnyen visz végig a program. Ha webes fiókot használunk, a legnépszerűbb szolgáltatásokhoz elég csak a felhasználónév és jelszó kettősét megadni, a többit elvégzi a szoftver.
Működése az Outlookban és egyéb jól ismert megoldásokban megszokott kétpaneles megjelenítésen alapul, balra a fiókokkal (amelyből természetesen egyszerre több is lehet) és mappákkal, jobbra pedig a levelek listájával. A mailekbe előnézeti keretben is bepillanthatunk, dupla kattintásra pedig teljesen megnyithatóak új fül alatt. Az új levelek írása már felugró ablakban történik.
A most bemutatott kliensek közül a Thunderbird rendelkezik a legtöbb extrával: cimkézés, okos szűrők, automatikus spamkezelés mellett a Firefoxhoz hasonlóan megjelenítési témák és mások által fejlesztett kiegészítők is letölthetők hozzá.
Áriák levélben ■ Az Opera az új Firefox - vélekednek egyre többen így, miután a Mozilla böngészője egyre népszerűbbé válik, és ezzel együtt megnő azok tábora is, akik az egyre több hiba és lomhaság miatt kritizálják. A kevesek által ismert, ám használói által sztárolt Opera a Mozilla mintájára levelezőklienst is kínál böngészője mellé, ám még összetettebb módon, magába a böngészőbe építve.
A kétoszlopos felépítésű kliens pont a böngészőbe épített megoldás miatt emelkedik ki a többi közül például villámgyors HTML-renderelésével. Míg más kliensekben az agyonformázott levelek néha kínosan lassan állnak össze megnyitáskor, az
Opera Mailben mindez pillanatok műve.
Itt is elérhető a fülek alá rendezett használat, lehetőségünk van alacsony sávszélességű módban használni a klienst gyenge netkapcsolat esetén, és az Opera is kínál egy rakatnyi extrát az érdekes levéltémák követésétől a cimkézésig.
Gyorsposta ■ Természetesen nem kell mindenkinek bonyolult levelezőprogram. Van, akinek pont az a fontos, hogy csupán alapfunkciókat kapjon, azokat viszont gyorsan és átláthatóan. Az ő választásuk lehet a
Postbox Express, amelynek telepítése, beállítása és használata is gyermekien egyszerű.
Az apró program is tartogat meglepetéseket, Gmail fiók regisztrációjakor például képes importálni a webes felületen beállított almappákat és cimkéket is. A felhasználói felület szintén kifejezetten letisztult és érthető, ezért olyan irodákban is ideális választás lehet, ahol az internethez vagy a levelezéshez kevésbé értő kollégáknak kell megoldást nyújtani. Az Express változatot egyébként a még több funkcióval felvértezett
Postbox 2-re is frissíteni lehet, ez azonban már 30 dollárba kerül.