A Google Docs, vagy magyarul Dokumentumok szolgáltatás új funkcióit folyamatosan teszik elérhetővé a felhasználóknak, legkésőbb jövő héten már mindenki tudja ezeket használni. A változtatás fő célja az elkészült anyagok könnyebb és gyorsabb megoszthatósága.
Az új rendszerben egy kattintással tehetjük az alapértelmezésben csak általunk megtekinthető dokumentumot mások számára is hozzáférhetővé. A jogosultsági beállításoknak három szintje létezik. A legszigorúbb, alapesetben érvénybe lévő opció a már említett készítőre korlátozódó hozzáférés. A második szintet választva a dokumentumhoz kapunk egy webcímet, amit bárki megnyithat, akinek elküldjük a linket. Ezt a Google szakembere ahhoz hasonlította, mint amikor egy telefonkönyvben nem szereplő telefonszámot adunk meg másoknak. A harmadik esetben pedig teljesen publikus lesz az anyag. Ilyenkor a benne lévő tartalmat indexálja a kereső is, azaz bármikor megjelenhet a keresési találatok között is. Az is külön állítható, hogy a hozzáféréssel rendelkezők szerkeszthetik-e a tartalmat.
A könnyebb átláthatóság és az egyértelműség kedvéért a dokumentum neve mellett mostantól folyamatosan látható lesz, hogy éppen melyik biztonsági szintre van állítva az adott állomány. Valamint arra is lesz mód, hogy több dokumentum beállítását egyszerre változtathassuk.
Ez utóbbi két módosítást leszámítva egyébként óriási változtatásokról nem lehet beszélni, hiszen a Google Docs lehetőségei között eddig is szerepeltek ezek a megosztási szintek és lehetőségek. Az viszont lehetséges, hogy az új megjelenítés és rendszer kicsit könnyebben kezelhetővé teszi mindezt.
A vállalati ügyfelek esetében további lehetőségek is vannak a megosztásra, hiszen esetükben meg lehet tenni, hogy kizárólag a cég dolgozói számára legyen elérhető egy adott állomány.
Google Docs: egyszerűbb lett a megosztás
A Google szokás szerint a blogján jelentette be, hogy új opciókkal bővül dokumentumkezelő és –megosztó szolgáltatása a Docs. A friss változtatásoktól az anyagok egyszerűbb megoszthatóságát reméli a cég.
A Google Docs, vagy magyarul Dokumentumok szolgáltatás új funkcióit folyamatosan teszik elérhetővé a felhasználóknak, legkésőbb jövő héten már mindenki tudja ezeket használni. A változtatás fő célja az elkészült anyagok könnyebb és gyorsabb megoszthatósága.
Az új rendszerben egy kattintással tehetjük az alapértelmezésben csak általunk megtekinthető dokumentumot mások számára is hozzáférhetővé. A jogosultsági beállításoknak három szintje létezik. A legszigorúbb, alapesetben érvénybe lévő opció a már említett készítőre korlátozódó hozzáférés. A második szintet választva a dokumentumhoz kapunk egy webcímet, amit bárki megnyithat, akinek elküldjük a linket. Ezt a Google szakembere ahhoz hasonlította, mint amikor egy telefonkönyvben nem szereplő telefonszámot adunk meg másoknak. A harmadik esetben pedig teljesen publikus lesz az anyag. Ilyenkor a benne lévő tartalmat indexálja a kereső is, azaz bármikor megjelenhet a keresési találatok között is. Az is külön állítható, hogy a hozzáféréssel rendelkezők szerkeszthetik-e a tartalmat.
A könnyebb átláthatóság és az egyértelműség kedvéért a dokumentum neve mellett mostantól folyamatosan látható lesz, hogy éppen melyik biztonsági szintre van állítva az adott állomány. Valamint arra is lesz mód, hogy több dokumentum beállítását egyszerre változtathassuk.
Ez utóbbi két módosítást leszámítva egyébként óriási változtatásokról nem lehet beszélni, hiszen a Google Docs lehetőségei között eddig is szerepeltek ezek a megosztási szintek és lehetőségek. Az viszont lehetséges, hogy az új megjelenítés és rendszer kicsit könnyebben kezelhetővé teszi mindezt.
A vállalati ügyfelek esetében további lehetőségek is vannak a megosztásra, hiszen esetükben meg lehet tenni, hogy kizárólag a cég dolgozói számára legyen elérhető egy adott állomány.
Exkluzív szakmai nap a felhők fölött: KYOCERA Roadshow a MOL Toronyban
A jövő irodája már nem a jövő – hanem a jelen. A digitális transzformáció új korszakába lépünk, és ebben a KYOCERA nemcsak követi, hanem formálja is az irányt. Most itt a lehetőség, hogy első kézből ismerje meg a legújabb hardveres és szoftveres fejlesztéseket, amelyekkel a KYOCERA új szintre emeli a dokumentumkezelést és az üzleti hatékonyságot.
a melléklet támogatója a One Solutions
CIO KUTATÁS
AZ IRÁNYÍTÁS VISSZASZERZÉSE
Valóban egyre nagyobb lehet az IT és az IT-vezető súlya a vállalatokon belül? A nemzetközi mérések szerint igen, de mi a helyzet Magyarországon?
Segítsen megtalálni a választ! Töltse ki a Budapesti Corvinus Egyetem és a Bitport anonim kutatását, és kérje meg erre üzleti oldalon dolgozó vezetőtársait is!
Az eredményeket május 8-9-én ismertetjük a 16. CIO Hungary konferencián.
Nyílt forráskód: valóban ingyenes, de használatának szigorú szabályai vannak