Július 1-jétől már nem csak a Cégbíróságon, hanem minden hazai bíróságon kötelező lesz az elektronikus kapcsolattartás, vagyis az e-per. Ez azt jelenti, hogy a polgári ügyekben eljáró ügyvédeknek és ügyfeleknek a beadványokat és azok mellékleteit legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátva kell megküldeni a bíróságok részére.

Akár az ügyfél, akár az őt képviselő ügyvéd jár el egy ügyben, a beadványokat, kérelmeket és az ügy során felmerülő dokumentumokat (okiratot, bizonyítékot stb.) e-mailben vagy egyéb internetes felületen is kell eljuttatni a bíróságra. Ehhez azonban az ügyvédeknek is be kell szerezniük elektronikus aláírásra módot adó tanúsítványt – hívja fel a figyelmet a témával kapcsolatos közleményében a NETLOCK.

Hatvan éves szabály változik

Az Országgyűlés tavaly december 15-én fogadta el a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény azon módosításait, amelyekkel szabályozta a bíróságokkal történő kapcsolattartást. Eszerint  2016. július 1-jétől kötelező az elektronikus kapcsolattartás a legtöbb bírósági eljárásban.

Az eredeti határidő egyébként idén január 1. volt, ám végül a törvényhozó fél év haladékot adott az érintetteknek. A Magyar Ügyvédi Kamara már ősszel több kifogást is támasztott az új szabályozással kapcsolatban.

A Kamara elnöke, Bánáti János, erről levélben is tájékoztatta a tagságot. Az ügyvédek legfőbb kifogása az volt, hogy maga az állam sem készült fel még megfelelően az e-per rendszerre. "A rendszer állami kialakítása még nem készült el, hiszen folyamatosan (jelenleg is) annak módosításaira kerül sor, így nem lesz elegendő felkészülési idő a jogi képviselők számára a végleges szöveg megismerését követően annak alkalmazására" – írta a kamarai elnök tavaly november 18-ai tájékoztató levelében.

Az általános nyomtatványkitöltő alkalmazás elérhetősége – ez lényegében ugyanaz a keretprogam, melyet a NAV-nál az adóbevalláshoz, illetve több hivatali ügy intézéséhez is lehet használni – elérhetősége akadozik, és nem végeleges még a majdan használatos formanyomtatványok szövege sem – sorolta a problémákat az elnök. Ugyanakkor Bánáti arra is felhívta a figyelmet, hogy a problémák ellenére az ügyvédeknek fel kell készülniük arra, hogy idén már csak azok az ügyvédek járhatnak el polgári perben jogi képviselőként, akik rendelkeznek elektronikus aláírással, valamint internet-kapcsolattal és ügyfélkapuval.

Van még teendő júliusig

A szakértők szerint ez a rendszer valóban lényegesen gördülékenyebbé tehetné a bírósági munkát. Megszűnnek az óriási iratcsomagok, nem keverednek el a peres beadványok mellékletei, nem lesz postaköltség, ráadásul azonnal visszajelzést kapunk a kézbesítésről stb.

Ugyanakkor még a szabályozás körül is vannak problémák. Például az, hogy Magyarországon ügyfélkapuja csak természetes személyeknek lehet, így az ügyvédek is csak saját személyes ügyfélkapujukon keresztül adhatják be a peres iratokat. Ez például gyakorlatilag kizárja a helyettesítést, vagy az adott peres félnek vállalnia kell a kockázatot, hogy a beadást végző munkatársa a legszemélyesebb dokumentumait is láthatja – írja az Ars Boni.

A jogi szaklap oldalán december végén megjelent összefoglaló szerint az az iratok kézbesítése is problémás. Az ügyfélkapura megküldött iratok, például egy bírósági végzés esetében ugyanis a bíróság öt nap elteltével akkor is kézbesítettnek tekinti, ha az ügyvéd épp szabadságát tölti. Ezt csak úgy lehet megoldani, hogy az adott ügyben eljáró ügyvéd vagy nem megy olyan helyre, ahol nincs internethozzáférése, vagy hozzáférést ad kollégájának személyes ügyfélkapujához. Ez utóbbi esetben azonban személyes adatait szolgáltatja ki illetékteleneknek, "ami teljes mértékben ellentétes az ügyfélkapu azon céljával, hogy azt csak és kizárólag egy ember használhassa és láthassa".

A cikk szerzője emellett problémásnak érzi az ügyfélkapuhoz kapcsolódó tárhely méretét (100 megabját) is, mert véleménye szerint egy peres ügyhöz kapcsolódó dokumentumok gyorsan meghaladhatják a rendelkezésre álló tárhelyet.

Kérdés, hogy a fél évnyi haladék elég lesz-e a hibák és következetlenségek kijavítására.