A fejlesztő szerint abban az esetben, ha az elektronikus aláírásról szóló törvény szerint nyilvántartásba vett archiválási szolgáltatót bíz meg valaki az elektronikus iratainak megőrzésével, minden személyes felelősség alól mentesül, hiszen a megőrzéssel kapcsolatos valamennyi feladat és felelősség az archiválást végző szolgáltatót terheli. Ezzel szemben, ha valaki vállalja, hogy vásárolt vagy ingyenes szoftverek segítségével az elektronikus okiratokat maga őrzi, vagyis kliensoldali archiváló megoldást választ, akkor valamennyi archiválással kapcsolatos, jogszabályokba foglalt felelősség nála marad.
A Microsec Kft. egy olyan új, személyre szabott archiválási csomagot dolgozott ki, amellyel az ügyvédek is jelentősen csökkenthetik az archiválásra fordított költségeiket, mégis a lehető legnagyobb biztonságban tudhatják a hosszútávon archiválni kívánt dokumentumaikat. A konstrukció legfontosabb eleme, hogy az eddigi 50 éves megőrzésre előre történő, dokumentumonkénti elszámolással szemben, havi, illetve éves díjat határoz meg, amiért meghatározott adatmennyiségig bármennyi dokumentum archiválható. Amennyiben például egy ügyvéd megbízást ad arra, hogy a cégbíróságra küldött kérelmeit, illetve a bíróságtól az ő címére érkező határozatokat az e-Szignó archívumába elhelyezzék, akkor ezeket a dokumentumokat automatikusan archiválja a szolgáltató.
CIO KUTATÁS
AZ IRÁNYÍTÁS VISSZASZERZÉSE
Valóban egyre nagyobb lehet az IT és az IT-vezető súlya a vállalatokon belül? A nemzetközi mérések szerint igen, de mi a helyzet Magyarországon?
Segítsen megtalálni a választ! Töltse ki a Budapesti Corvinus Egyetem és a Bitport anonim kutatását, és kérje meg erre üzleti oldalon dolgozó vezetőtársait is!
Az eredményeket május 8-9-én ismertetjük a 16. CIO Hungary konferencián.
Nyílt forráskód: valóban ingyenes, de használatának szigorú szabályai vannak