Az e-számla szinte felsorolhatatlanul több előnnyel rendelkezik, mint a hagyományos nyomtatott, vagy éppen kézzel írt változat. Ennek ellenére Magyarországon diadalmenetnek nem nevezhető az elterjedése. Az egyik ok a hazai törvénykezésben keresendő, ami minden, csak nem digitalizációpárti. Erre példa az a gyakorlat, hogy a számla kiállítójának előzetesen a befogadó fél beleegyezését kell kérnie. Annak hiányában pedig a számla befogadása nem kötelező.

Európa-barát lett az Adobe Reader

Egy kisebb, technikai kényelmetlenség viszont most elhárult, ami nem csak Magyarországon, de Európa-szerte megkönnyíti az elektronikus számlák kezelését. Az Adobe szoftverei ugyanis immár az alapértelmezett beállításokkal elfogadják az Európai Unió területén működő, bejegyzett szolgáltatók minősített tanúsítványait és időbélyegeit.

A lépés azért volt fontos, mert korábban az ezekkel ellátott dokumentumokat a cég PDF-olvasója nem tekintette automatikusan érvényesnek. Ahhoz, hogy a tanúsítványok hitelességét ellenőrizhessék a vállalkozások, külön beállítási procedúrán kellett végigmenni. És bár ezeket igyekeztek a szolgáltatók a lehető legegyszerűbben, közérthető módon elmagyarázni az ügyfeleknek, a technikai témában járatlan pénzügyesek egy részének ez bőven elég volt arra, hogy köszönettel inkább a papír változatot kérje a partnertől. 

A néhány hete elérhető módosítással viszont a hazai hitelesítés-szolgáltatók által kibocsátott minősített tanúsítványokkal hitelesített PDF dokumentumok (e-számlákon kívül például szerződések is) a megnyitás pillanatában automatikusan ellenőrzi a program.

Globális előrelépés és praktikum

A magyar elektronikus hitelesítési piacon meghatározó Netlock ügyvezetője a témával kapcsolatban kiemelte, hogy ugyan ez egy apró technikai változásnak tűnhet, ám ezzel az "Adobe Reader elterjedtsége miatt, tulajdonképpen globális szolgáltatóvá váltak az európai hitelesítők". Molnár Ferenc hozzátette: mindennek gyakorlati haszna is egyértelmű, hiszen több tízezer e-számla és dokumentum ellenőrzése vált gyorsabbá és egyszerűbbé.