Kilépett báta állapotából a G Suite tavaly bemutatott keresője, a Springboard, és egyben új nevet is kapott. A Google Cloud Search a vállalat G Suite-ben tárolt összes adatát megmutatja, de közben arra is ügyel, hogy a keresést végző személynek milyen adatokhoz van hozzáférési jogosultsága.

A keresőszolgáltatást csak a két drágább (Business és Enterprise) csomagban lehet elérni, a felhasználónként havi 4 euróba kerülő Basic csomaghoz nem.

Sok időt elvisz a keresés

A Google nagy hangsúlyt fektet az információk gyors megtalálására, már a G Suitbe tavaly októberben behozott újdonságok között is előkelő helyen szerepelt a dokumentumok megtalálásának gyorsítása. A Cloud Search bemutatásának szentel blogbejegyzés hivatkozik egy 2012-es McKinsey-kutatásra, mely szerint egy tudásmunkás átlagosan munkaideje 20 százalékát tölti információkereséssel, ami egyben meg is magyarázza, miért kell ezzel a területtel kiemelten foglalkozni.

A kereső a bétás Springboardhoz képest funkcionálisan is bővült. Ilyen például a helyzetérzékeny információs kártya, amely mögött gépi tanulási algoritmus válogatja ki a releváns információkat. Például egy dokumentum kapcsán az azzal kapcsolatban tervezett megbeszélések időpontját és a megbeszéléshez fontos egyéb dokumentumokat, határidőket stb.

Kereshetünk személyeket, például a csoportmunka során megosztott dokumentumok közreműködőit. A rendszer feldobja elérhetőségeiket, vagy akár a többi közösen kezelt dokumentumot. Innen kattintásra lehet mailt írni vagy Hangouts-ban azonnal hívni az adott munkatársat.

Jogosultságkezelés nélkül nem lehetne

Mint minden vállalati rendszerben, a G Suite-ben is fontos szerepet kap a jogosultságkezelés, amely értelemszerűen a Cloud Search-re is kiterjed. Bár a kereső a teljes adatmennyiségben keres, az adott felhasználónak csak azokat az információkat jeleníti meg, melyekhez van jogosultsága. Ez persze még közel sem olyan kifinomult, mint a nagyvállalati IAM (Identity and Access Management) rendszerek, de az alapvető feladatokra alkalmas. Például arra, hogy egy adott munkacsoport által létrehozott adatokhoz csak a csoporttagok férhessenek hozzá. Ez lényegében úgy működik, mint a Google Drive-on a megosztás: akivel megosztják az adott dokumentumot, az láthatja/szerkesztheti, akivel nem, az magát a dokumentumot sem látja.

A Google több fontos fejlesztést is belengetett. A legfontosabb talán az, hogy a keresőbe be lehet majd integrálni külső, nem Google alkalmazásokat is.