A vállalkozások eddig az Ügyfélkapun keresztül intézhették az ügyeiket elektronikusan az állami szervezetekkel, a jogszabályi változások nyomán azonban 2018. január elsejétől erre már csak a Cégkapun lesz lehetőség. Kivételt jelentenek az egyéni vállalkozások, melyek a jövőben is az Ügyfélkapun keresztül tartják a kapcsolatot az állammal. A Cégkapu a gazdasági társaságok számára ingyenes, hiteles elektronikus elérhetőséget, tárhely szolgáltatást, hitelesen igazolható biztonságos érkeztetést és dokumentumküldési lehetőséget nyújt  a hivatalokkal, állami szervekkel való ügyintézéshez.

A későn ébredők még regisztrálhatnak

A regisztráció a nyár elején indult, eredetileg augusztus 31-i zárással, az akkori összesítések szerint azonban a hazai cégnyilvántartásban szereplő 700 ezerből alig valamivel több mint 300 ezer cég tett eleget a kötelezettségének – tudtuk meg Hajzer Károlytól, a Belügyminisztérium informatikai helyettes államtitkárától. A többieknek még december 31-ig van lehetőségük jogkövetkezmény nélkül pótolniuk a hiányzó regisztrációt, amit egyébként a cegkapu.gov.hu oldalon tehetnek meg. Érdemes megjegyezni, hogy a Nemzeti Adó- és Vámhivatal jövő júniusig még befogadja az Ügyfélkapuról érkező céges dokumentumokat is.

Fedorkó Tamás, a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. szolgáltatásfejlesztésért felelős igazgatója a cégkapu előnyei között sorolta fel, hogy az oly módon is megkönnyíti a kapcsolattartást a cégek és az állam között, hogy minden kézbesített küldemény a gazdálkodó szervezet által igényelt tárhelyre érkezik. Így lehetővé válik, hogy a társaságok tagjai egy helyen férjenek hozzá a levelezéshez. Szemben az Ügyfélkapuval, amit személyhez, és nem céghez kapcsolt ügyintézés mellett vehettek igénybe a vállalkozások – ezzel kapcsolatban az is hallott már horrorsztorikat, akit közvetlenül elkerültek az ebből fakadó kellemetlenségek.

Hamarosan tesztelhető lesz a Cégkapu

A cégkapus postafiókhoz bármely ügyfélkapus azonosítással rendelkező személy hozzárendelhető, a beérkező küldemények pedig az erre feljogosított alkalmazottak, vagy a céges ügyintézéssel megbízott külső vállalkozás számára is hozzáférhetővé válnak. A sajtótájékoztatón az is kiderült, hogy a szükséges fejlesztések után januártól már közös felületen, a magyarorszag.hu-n lesz hozzáférhető el a Cégkapu és Ügyfélkapu. (Erről részletesebben itt számoltunk be.)  A regisztrált felhasználó eldöntheti, hogy adott pillanatban éppen magánszemélyként vagy vállalkozásként intézné-e az ügyeit.

A Cégkapu szolgáltatást december elsejétől tesztelhetik az érintett társaságok, amihez e-learning formájában oktatási segédanyagok is elérhetővé válnak.

Az eseményen szó esett a hazai e-közigazgatás lakosságot érintő további fejlesztéseiről is. Ennek kapcsán a résztvevők beszéltek a magánszemélyeknek az állammal való kapcsolatfelvételét megkönnyítő és a 21. századi igényeihez igazodó e-papír szolgáltatásról is, amely ugyancsak januártól a jelenleginél több központi szervezetnél válik elérhetővé. Az e-papír a jelenleg szélesebb körben alkalmazott papír vagy e-mail alapú kommunikációt váltaná fel. A magánszemélyek az epapir.gov.hu felületen, az ügyfélkapus azonosítást követően állathatják össze az államnak szánt küldeményeiket.

A küldemény összeállításához kiválaszthatják a témacsoportot, ügyet és hivatalt, amelynek levelet akarnak írni és egy szabad szöveges mezőben megírhatják, hogy mi miatt is keresték meg az adott szervezetet. Ezt követően csatolhatnak a kérelmükhöz további dokumentumokat, mindkettőt elektronikusan hitelesítve. Ez a lényeges különbség a hagyományos elektronikus levél és az e-papír között. Az itt elküldött dokumentumok olyanok, mint az ajánlott levél, az ezen a szolgáltatások keresztül eljuttatott küldeményeket a címzett szervezett köteles befogadni és arra válaszolni is.

A szolgáltatás ingyenesen vehető igénybe.