Az amerikai piackutató, tanácsdó cég szerint a szoftvergazdálkodás optimalizálása ugyan nem feltétlenül magától értetődő dolog, de mivel nagyon sok pénzt lehet megtakarítani vele, érdemes alapos figyelmet fordítani a témára.

Mivel idén várhatóan 332 milliárd dollárt költenek világszerte szoftverekre, nagyon nem mindegy, hogy ezt milyen hatékonysággal teszik a szervezetek. A Gartner három alapvető tennivalót ajánl a cégek figyelmébe, amelyeket követve sok esetben akár a harmadával is csökkenhetnek a vállalati kiadások.

Nem kell mindent beikszelni

Az egyik spórolási területet a komplex szoftverek konfigurálásánál találjuk. A legtöbb ilyen terméknél a gyártói alapbeállítás meglehetősen bőkezűen bánik az opciókkal, így módosítások nélkül lényegesen magasabb lehet a számla. A körültekintően és visszafogottan beállított rendszerek, különösen az adatközponti szoftverek esetében óriási spórolást hozhatnak, miközben a hatékonyság oltárán sem kell feláldozni semmi lényeges dolgot.

Újrahasznosított licencek

A másik tipp a meglévő szoftverlicencek szigorú monitorozását írja elő annak érdekében, hogy feleslegesen egyetlen új szerződést se kelljen kötni. A céges arzenálba már bekerült, de nem használt licenceket ugyanis olcsóbb "munkára fogni", és annak a munkatársnak delegálni, akinek éppen szüksége van rá.

Ahogy említettük, ehhez nem árt fejlett rendszereket, átgondolt optimalizálási megoldásokat építeni a vállalati informatika működtetéséért felelős folyamatokba. A szoftverlicenc-gazdálkodás (SAM – Software Asset Management) eszköztára, valamint egyes ügyfélkezelő alkalmazások egyaránt javíthatják a hatékony monitorozást.

SAM nélkül nem megy

Ha már a szoftverlicenc-gazdálkodás szóba került, erre a területre külön is érdemes kitérni. Minthogy az üzleti szoftverek licencszerződései a legtöbb esetben rendkívül bonyolult konstrukciók, ezért a különböző lehetőségek közötti zsonglőrködés manuálisan gyakorlatilag lehetetlen feladat. Nagyvállalati  környezetben így ma már elengedhetetlen valamilyen SAM-alkalmazás megléte, amely automatizálással tudja gyorsítani, és egyben javítani az erőforrások felhasználását.

A Gartner 800 ügyfelénél vizsgálta a SAM-bevezetés hatékonyságát az elmúlt évben. Kiderült, hogy a bevezetést követő egy éven belül átlagosan 30 százalékkal sikerült mérsékelni a szoftverekkel kapcsolatos költségeket.

Itthon is van hova fejlődni

A témával kapcsolatban tavaly átfogó felmérés készült a magyarországi állapotokról. Igaz, hogy a megkérdezettek között voltak kisebb vállalatok is, mégis érdekes visszajelzés volt, hogy a vizsgált cégek 39 százalékánál még mindig Excel-táblázatban vezetik a szoftvernyilvántartást. A többség azonban már használt valamilyen SAM célalkalmazást. Ugyanakkor a válaszadók 42 százaléka nyilatkozott úgy, hogy vállalata egyáltalán nem rendelkezik a kapcsolódó folyamatok mederben tartását segítő írott szoftvergazdálkodási szabályozással, de feltűnően magas azoknak a vállalatoknak az aránya, ahol sehogyan sem mérik az egyes felhasználók szoftverhasználatát. SAM-stratégiája mindössze a vizsgált vállalatok 22 százalékának volt.