Szintet lépett a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) saját fejlesztésű számlázási rendszere. A 2018-ban bevezetett, ingyenesen igénybe vehető programnak ugyanis megjelent a mobil verziója. Mindez segítséget jelenthet a kisebb vállalkozásoknak, hogy a lehető legegyszerűbb módon feleljenek meg, a halasztás után most július elsején életbe lépő, szigorú adatszolgáltatási szabályoknak.

Mobilizálta magát a NAV

A NAV az MTI-hez eljuttatott közleményében kiemeli, hogy a hivatal az online számla rendszer 2018-as bevezetése óta biztosít ingyenes számlázó programot a belföldi adóalanyoknak, amivel az online számlaadat-szolgáltatás automatikusan teljesíthető. Most ehhez az ingyenes számlázó programhoz érkezik iOS és Android operációs rendszerekkel is kompatibilis online számlázó applikáció.

Július 1-jétől a számlaadat-szolgáltatás minden belföldi adóalany számára kötelező lesz, aki másik belföldi adóalany részére, az áfatörvény szabályai szerint belföldön teljesített ügyletről állít ki számlát. Így például adatot kell szolgáltatni azokról a számlákról is, amelyek nem tartalmaznak áfát vagy az áfa összegének megállapításához szükséges százalékértéket.

A mobilapplikáció elsősorban azoknak az adóalanyoknak jelent segítséget, akik jelenleg számlatömbből állítanak ki számlát, vagy értékesítéseik, szolgáltatásaik nem helyhez kötöttek, számlaadási és számlaadat-szolgáltatási kötelezettségüket így ezek az adóalanyok is könnyen teljesíthetik - ígéri a NAV közleménye.

Mindent tud, amit a webes változat

A mobilapplikáció funkciói lényegében megegyeznek az online számlázó program funkcióival. A kiállított számla az appon és az online számlázó webes felületén is bármikor visszakereshető, megnyitható, továbbítható. Az applikációval számlázó felhasználó a számla kiállítása után azonnal elküldheti elektronikus számláját például AirDropon keresztül, mms-üzenetben, e-mailben, Viber üzenetben, Facebook messengeren keresztül, vagy bármely, a mobil készüléke által ismert és támogatott platformon.

Az alkalmazásban elvégezhető legfontosabb műveletek: számlák, előlegszámlák kiállítása, módosítása, érvénytelenítése; az adatszolgáltatási kötelezettség automatikus teljesítése a NAV felé; elektronikus számla kiállítása; partner- és terméklista alkalmazása; kimenő és bejövő számlák lekérdezése; használati statisztikák áttekintése; a vevőadatok betöltése QR-kóddal; saját elektronikus névjegy létrehozása, alkalmazása; a számlakibocsátói oldalon a kiállított elektronikus számlák archiválása; a számlakiállításhoz használt számlatömbök kezelése, az online számla rendszeren közzétett hírek elérése.

Az applikációval rögzített számlák adatait a program nem az alkalmazáshoz használt okostelefonon, hanem felhőben tárolja, így az adatok nem vesznek el készülékváltáskor sem.

QR-kódos gondok

Az applikáció használatba vételének feltétele, hogy a felhasználó előzetesen regisztráljon az online számla rendszerbe, illetve a rendszerbeli regisztráció után, a rendszerből átnavigáljon az online számlázó programba a webes felületen. A programhoz tartozó általános szerződési feltételek elfogadása és az alapvető beállítások elvégzése után az okostelefonra letöltött applikáció a webes felületről indított összepárosítást követően használatba vehető - írja a NAV.

Utóbbi QR-kód beolvasását igényli, ami a beállítások/mobil alkalmazás párosítása oldalon érhető el. Ez azonban - legalábbis az első felhasználói reakciókból ítélve - egyelőre nem működik zökkenőmentesen. A Google alkalmazásáruházában egyelőre nem túl jól, hármas értékelésen álló apphoz érkezett visszajelzések között ugyanis visszatérő elem az a probléma, hogy a felhasználók nem tudják legenerálni a párosításhoz szükséges QR-kódot.