Március 18-án a Symbol Budapest adott otthont a Bitport legújabb kezdeményezésének, melynek célja a projektmenedzsment szakemberek és a szakma iránt érdeklődők gyakorlati tudásnak kiteljesítése volt. A már első alkalommal is telt házzal, közel 200 résztvevővel megrendezett PM JAM az előadások mellett teret adott a kiscsoportos műhelymunkára és a tapasztalatok megosztására, amit panelbeszélgetések során összegeztünk. Az esemény sűrű, összesen 26 elemből álló szakmai programját igyekeztünk a megszokottnál lazább formában szervezni, és a nap végén a kitartó közönségnek némi lazításra, sörözésre is lehetőséget teremtettünk, hogy minél jobban kitágítsuk a szokványos konferenciák unalomig ismert kereteit.

A PM JAM alapfelvetése, hogy a projektmenedzsment-módszertanok könyvből is gond nélkül elsajátíthatók, de ettől még senkiből sem lesz jól menő projektmenedzser. A kitűzött célok eléréséhez ugyanis rendelkeznie kell vezetési készségekkel, rugalmasan kell alkalmazkodnia a változó körülményekhez, jó szervezőkészségre, jó időgazdálkodásra és kreatív problémamegoldó képességre van szüksége, ráadásul kiváló kommunikátornak kell lennie, hogy munkatársait egyénenként és csapatként is hatásosan motiválhassa. Ha mindez együtt van, akkor nagyobb az esély, hogy a projekteket képes lesz irányítani a scope, az idő és a költségvetés koordinátarendszerében, a PM JAM pedig éppen ebben próbált extra muníciót szolgáltatni a résztvevőknek.

Alkalmazkodni a körülményekhez és az emberekhez

A visszajelzések alapján nem is sikertelenül, így máris készülünk a hagyományteremtőnek szánt PM JAM következő állomására. Annál is inkább, mert már az első alkalommal kiderült, hogy lehetetlen kimeríteni a rendelkezésre álló témákat és a megosztásra váró tapasztalatokat. Például a kulturális káosz, a módszertanfetisizmus vagy a külső hatások kezeléséről szólva, amivel a mostani esemény keynote előadója, Szigetvári József, a PortfoLion venture partnere és a Szallas Group igazgatósági tagja adta meg a nap alaphangját. Az előadás a világjárvány tanulságaiból kiindulva mutatta be, hogyan lehet sikerre vinni egy projektet akkor is, ha minden rosszul alakul, és milyen veszélyei lehetnek annak is, amikor a körülmények ideálisnak tűnnek.
 

Szigetvári József (PortfoLion)

Ezek szerint a hatékony irányítás mellett a siker nem elvárás, hanem következmény: mindenki a sikerre törekszik, ám ha nem a megfelelő emberek végeznek nem megfelelő munkát a nem a megfelelő módszertanok mentén, akkor a problémák gyökerét az alapokban kell keresni. Dr. Szvetelszky Zsuzsanna vállalati kommunikációs szakértő, egyetemi docens ezt követően a formális és az informális kommunikáció működését mutatta be, rávilágítva, hogy utóbbi legalább kétharmadát teszi ki az összes információcserének. A vezetők tájékoztatásról szólva is alapszabály, hogy ahol nincs információ, ott keletkezik – miközben ha rendben áramlik felülről a stratégiai infó, akkor a pletykának is más lesz az iránya, és akár a közösséget is erősítheti.

Gyakorlattá vált a projektmenedzsment elémélete

A keynote előadásra utalt vissza a déleőtti plenáris program többi fellépője is: Strausz György IT-működésfejlesztési tanácsadó a Qatar Fertiliser Company volt IT-vezetőjeként mesélt első kézből a multikulti elosztott csapatmunka szépségéről és nehézségeiről; Fejér Gábor, az MBH Bank interim CDO-ja a projektszponzor és a projektmenedzserek táncát mutatta be a projektek körül; Hornyák Loránd, a Nethod Kft. ügyvezetője pedig az EOS Project Controls ötletgazdájaként és társtulajdonosaként beszélt az adatvezérelt projektmenedzsmentről, vagyis az adatok konzisztens kezelésének szükségességéről és lehetőségeiről, ami jelentősen hozzájárul a projektek időben történő és költségkereten belüli megvalósulásához.

Ezek után két párhuzamos szekcióra bontottuk a PM JAM második délelőtti és első délutáni programját: a virtuális PM és a hibrid PM szekciókban rengeteg esettanulmány, illetve az elmélet és a gyakorlat viszonyát boncolgató kerekasztal-beszélgetés várt a résztvevőkre, amit a World Café módszertant alkalmazó, kis csoportos műhelymunka (és annak kiértékelése) követett. Végül a kora esti lazítást rövid plenáris záróprogram előzte meg: ennek során Cserna József, a PMSZ elnöke és Dudás Dezső, a PMI Budapest, Magyar Tagozat elnöke a szakmai minősítések és előnyeit ismertette, Blaskovics Bálint, a BCE Projektmenedzsment Tanszékének vezetője pedig a projektmenedzserek anyagi lehetőségeit mutatta be Magyarországon és Európában.
 

A műhelymunka-vezetők egyike Dudás Dezső (PMI Budapest)

A PM JAM további előadói, műhelymunka-vezetői és fellépői voltak: Tanács Lajos, a Wunderplan alapító-ügyvezetője; Livják Csaba, a BuildEXT alapító-ügyvezetője; Horváth Péter, a K&H projektiroda vezetője; Kertész Noémi, a Yettel Head of PMO-ja; Mészáros László, a BizKit ügyvezetője; Soós Csaba, a B. Braun Group budapesti R&D Kompetenciaközpont igazgatója; Dombi Gergely, a Kodesage társalapítója és CEO-ja, a Sonrisa társalapítója; Becker Ferenc, a Danubius Informatika scrum mastere; Törő Dávid, az OTP PMO-vezetője; Hegedüs Kristóf, az IDBC projektmenedzsment és üzleti elemzés üzletágának vezetője; Ritter Ádám, a Moratus (Market Csoport) ügyvezető igazgatóhelyettese; Halász Katinka, a Getronics PMO managere; Horváth Gábor PMO vezető, a MOL DF külső tanácsadója; Szekeres Zsolt, a Graphisoft SE demand managere; Szalkai Gergely projektmenedzsment-szakértő; Vitézy Péter, az Actionlab alapító-ügyvezetője; Dr. Tóth Krisztina, a Coachingcentrum ügyvezetője; Szalai Zsuzsanna IT-folyamatfejlesztési és PM-szakértő; illetve Bolevácz Ágnes közgazdász, mentálhigiénés szakember, szervezetfejlesztő.

Köszönjük a PM JAM résztvevőinek, előadóinak és támogatóinak, hogy rögtön életet vittek új kezdeményezésünkbe. Reméljük, hogy a siker nálunk sem önmagában való elvárás, hanem a befektetett munka következménye, és még nagyobb számban találkozunk jövőre, a második PM JAM-en!

Az idei esemény részletes programja ezen az oldalon böngészhető »