Üzleti elemzők és kontrollerek napi munkájuk alkalmával a vállalat működése során keletkező számtalan adattal dolgoznak. Terveket, előrejelzéseket készítenek, amelyek a tényadatokkal összevetve mutatják a vállalati teljesítmény mindenkori állását. Ezt a szisztematikus tevékenységet, amelyet korszerű informatikai eszközök támogatnak nevezzük üzleti intelligenciának.

Elszakadni az Exceltől ■ Ma már a legtöbb vállalat rendelkezik az üzleti intelligencia rendszer alapjának tekinthető adattárházzal (néha többel is) és annak a kiaknázására szolgáló elemző, jelentéskészítő eszközzel. A helyzet mégsem idilli: az elemző tevékenység nagy része még a legjobb gyakorlatot követő vállalatok esetében is táblázatkezelő segítségével zajlik, mint például a Microsoft Excel, a kontrollerek idejét pedig az adatok összegyűjtése és tisztítása, nem pedig azok elemzése köti le.

Mindannyian szeretjük és használjuk az Excelt, de bizonyos elemzési feladatok elvégzése során bizony korlátokba ütközünk. Jól jönne ilyenkor egy olyan eszköz, amely megfelelően egyszerű, rugalmas, gyors és nem utolsó sorban látványos eredmények előállítására képes. Az önkiszolgáló üzleti intelligencia ma divatos téma. Biztos sokan hallottak már a Microsoft PowerPivot megoldásáról, sokan használják is. Most az IBM hasonló, tesztváltozatban ingyenesen elérhető, kipróbálható szoftverét mutatjuk be.

Az IBM Cognos Insight olyan asztali alkalmazás, amelynek segítségével pillanatok alatt építhetünk elemzésre alkalmas modelleket meglévő (az ingyenes változat esetén Excel és szöveges állományokból, a teljes verzióban relációs adatbázisból is elérhető) adatainkból. A meglévő állományokat az alkalmazás ablakára, mint egy "vászonra" húzva azonnal megépíti az adatok jellegének megfelelő multidimenzionális OLAP modellt – mutatja be a szoftvert Fekete Gábor, IFUA Kft. vezető üzleti intelligencia szakértője.

Gyorsan, sokat, látványosan ■ A megjelenő eredmény elsőre az Excel pivot tábla szolgáltatásához hasonlít, de jóval több annál. A háttérben felépített modell az IBM Cognos TM1 nevű adatbáziskezelőjében jön létre. Ez egy multidimenzionális, a számítógép operatív memóriájában működő (in-memory) és valós idejű kalkulációkra képes (real-time) adatbáziskezelő, melyet az IBM nagyvállalatoknak szánt üzleti intelligencia megoldásai közül ismerhetünk. Kezeli a dimenziók (termékek, ügyfelek, idő stb.) hierarchikus jellegét, a hierarchiák (pl. hónap, negyedév, év) automatikusan épülhetnek. A TM1 nagyon nagy adatmennyiségek esetén is gyors, szimulációk futtására is képes írható és olvasható adatbázismotor, melyet kifejezetten üzleti elemzések, tervek kezelésére fejlesztettek.

A Cognos Insight így tulajdonképpen egy asztali OLAP alkalmazás, melynek segítségével több adatforrást integrálhatunk, elemezhetünk és vizualizálhatunk. A táblázatos megjelenítés és a szokásos OLAP funkciók (forgatás, lefúrás) mellett grafikonokat is elhelyezhetünk a vásznon, így nagyon látványos dashboardok hozhatóak létre. Lehetőség van az adatok között új összefüggések, kalkulációs szabályok használatára és az adatbázisba történő kézi visszaírásra is.

Az így létrehozott modellünket a teljes verzióban többféle módon is megoszthatjuk másokkal. A modellt, mint egyetlen állományt az adatokkal együtt elküldhetjük más Cognos Insight-felhasználóknak. Amennyiben vállalatunk a Cognos üzleti intelligencia eszközeinek (Cognos BI vagy Cognos TM1) is felhasználója, akkor a modellt a Cognos portálra publikálhatjuk. Ha alkalmazásunk olyan jól sikerült, hogy vállalati megoldásként is megállja a helyét, akkor egy informatikus közreműködésével migrálhatjuk azt egy Cognos TM1 szerverre, így munkánk eredményét minden TM1 felhasználó is felhasználhatja.

Közösségi munka ■ Az első lépéseket megkönnyíti, hogy az IBM létrehozott a termék népszerűsítéséhez és támogatásához egy közösségi portált a www.analyticszone.com címen.

Bemutató videókat nézhetünk, kész Cognos Insight alkalmazásokat tölthetünk le, blogolhatunk és tarthatjuk a kapcsolatot a többi felhasználóval. A regisztráció és a felhasználás ingyenes, így gyorsan és egyszerűen csatlakozhatunk az önkiszolgáló üzleti intelligencia közösségéhez. Amennyiben érdekli Önt az IBM Cognos megoldása, és személyesen is szeretné megtekinteni azt működés közben az Avnet az IFUA és az IBM hamarosan egy ingyenes szeminárium keretein belül bemutatja az érdeklődőknek. A www.controllingportal.hu és a www.avnet.hu oldalon hamarosan bővebb tájékoztatást nyújtunk.