Közelíti egymáshoz az üzleti és az otthoni felhasználóknak kínált Office 365 szolgáltatásait a Microsoft. Olyan lehetőségeket kapnak a Home és a Personal használói, melyek eddig csak OneDrive for Business-előfizetéssel voltak elérhetőek. A múlt héten bejelentett újdonságok zöme a rendszer biztonságát hivatott növelni. Mindenki más számára viszont április 5-től elkezdi a megoldás megjelentetését a vállalat.

Fájl-visszaállítással a zsarolók ellen

Mindenekelőtt megkapják a fájl-visszaállítási (File Restore) funkciót. Ezt azok az OneDrive-használók vehetik igénybe, akinek van Office 365-előfizetésük, az ingyenes szolgáltatást használók azonban nem. A File Restore-ral a törölt vagy módosított állományokat lehet visszaállítani 30 napra visszamenőlegesen. Ez akár zsarolóprogrammal elkövetett támadások esetén is segíthet. A szolgáltatás képernyőjén az is megadható, hogy 30 napos időszak mely állapotát állítsa vissza a rendszer.

További segítség ehhez, hogy a Microsoft figyelmeztetést is küld a felhasználónak e-mailben, mobilon vagy asztali értesítéssel, ha az Office 365 ransomware támadást észlel, és a rendszer segít is a törölt vagy módosított állományok visszaállításában. Így a felhasználó akkor is időben értesül a problémáról, ha nem követi nyomon napi szinten a felhőben tárolt állományait.
 

Ezen a felületen lehet menedzselni a fájl-visszaállítást

Védelem a személyes adatoknak

A személyes adatok védelmét három módon is erősíti a Microsoft. Először is a megosztott fájlokat vagy mappákat csak jelszóval védett link segítségével lehet továbbosztani. Ezzel kiküszöbölhető az, hogy véletlen megosztás révén illetéktelenhez kerüljön bizalmas információ. Ha valaki ugyanis megoszt mással is egy olyan fájlt, amihez hozzáférést kapott, akkor az új szereplő csak a linkhez tartozó jelszó ismeretében fér hozzá az állományhoz. Ez a funkció még nem él, de a Microsoft pár héten belül ígéri.

Szintén ide tartozik az e-mailek fokozott védelme titkosítással. Ez lényegében az Outlook.com-nál már egy ideje használható titkosítás szigorúbbá tétele. Az Outlook-com-on ugyan lehet titkosítani az e-maileket, de ha egy szolgáltató nem biztosít titkosítást, ez nem ad megfelelő védelmet. A jövőben úgy is lehet majd e-mailt küldeni, hogy a címzett kap egy linket egy megbízható Office 365 weboldalhoz, amelyen hozzáfér egy olyan egyszer használható jelszóhoz, amivel a levelet megnyithatja. Ez működik az iOS-es és Androidos Ourlook appban és a Windows Mailben is.

A harmadik biztonságnövelő elem az, hogy letiltható a másolatkészítés vagy a levél továbbítása.

Azt, hogy milyen levelet érdemes így kezelni, a Microsoft a levelek tartalmának monitorozásával segíti. Ezt bekapcsolva az Outlook.com figyelmeztet, ha úgy érzékeli, hogy a levélben érzékeny adat, például társadalombiztosítási szám van.

Hamarosan jönnek a további eszközök

Az év második felére ígéri a Microsoft, hogy a Word, Excel és PowerPoint fájlokhoz is kiadja azt a linkvizsgáló funkciót, amely az Outlook.com-on már működik. Ez azt hivatott megelőzni, hogy a felhasználók ne kattinthassanak a dokumentum olyan linkjeire, amelyek kártékony weboldalra mutatnak.
 

Az év második felében ez is elérhető lesz: figyelmeztetés veszélyes linkre

A védelem egy része az ingyenes szolgáltatásokhoz is jár – írja a Microsoft közleménye. Ilyen a kétszintű azonosítás, a szokásostól eltérő bejelentkezés figyelése, illetve az Outlook-com-ban a levelek és levélmellékletek linkjeinek ellenőrzése.

A fájl-visszaállítási szolgáltatás már a múlt héten elindult, a többi lehetőség pedig néhány héten belül. Egyedül a Word, Excel és PowerPoint fájlokra kiterjesztett linkvizsgálóra kell várni pár hónapot.