Google Docs: egyszerűbb lett a megosztás

A Google szokás szerint a blogján jelentette be, hogy új opciókkal bővül dokumentumkezelő és –megosztó szolgáltatása a Docs. A friss változtatásoktól az anyagok egyszerűbb megoszthatóságát reméli a cég.

A Google Docs, vagy magyarul Dokumentumok szolgáltatás új funkcióit folyamatosan teszik elérhetővé a felhasználóknak, legkésőbb jövő héten már mindenki tudja ezeket használni. A változtatás fő célja az elkészült anyagok könnyebb és gyorsabb megoszthatósága.

Az új rendszerben egy kattintással tehetjük az alapértelmezésben csak általunk megtekinthető dokumentumot mások számára is hozzáférhetővé. A jogosultsági beállításoknak három szintje létezik. A legszigorúbb, alapesetben érvénybe lévő opció a már említett készítőre korlátozódó hozzáférés. A második szintet választva a dokumentumhoz kapunk egy webcímet, amit bárki megnyithat, akinek elküldjük a linket. Ezt a Google szakembere ahhoz hasonlította, mint amikor egy telefonkönyvben nem szereplő telefonszámot adunk meg másoknak. A harmadik esetben pedig teljesen publikus lesz az anyag. Ilyenkor a benne lévő tartalmat indexálja a kereső is, azaz bármikor megjelenhet a keresési találatok között is. Az is külön állítható, hogy a hozzáféréssel rendelkezők szerkeszthetik-e a tartalmat.

A könnyebb átláthatóság és az egyértelműség kedvéért a dokumentum neve mellett mostantól folyamatosan látható lesz, hogy éppen melyik biztonsági szintre van állítva az adott állomány. Valamint arra is lesz mód, hogy több dokumentum beállítását egyszerre változtathassuk.

Ez utóbbi két módosítást leszámítva egyébként óriási változtatásokról nem lehet beszélni, hiszen a Google Docs lehetőségei között eddig is szerepeltek ezek a megosztási szintek és lehetőségek. Az viszont lehetséges, hogy az új megjelenítés és rendszer kicsit könnyebben kezelhetővé teszi mindezt.

A vállalati ügyfelek esetében további lehetőségek is vannak a megosztásra, hiszen esetükben meg lehet tenni, hogy kizárólag a cég dolgozói számára legyen elérhető egy adott állomány.