A Gmail sok szempontból nem képes azt a gazdag funkcionalitást adni, amit más szállítók, általában fizetős levelezőalkalmazásaiban már évekkel ezelőtt alapvető lehetőség volt. A Google azért igyekszik, és folyamatosan bővíti levelezője képességeit.

Színes, logós | A mostani változtatás elsősorban azoknak jó hír, akik munkavégzésre is használják a Gmailt. Eddig ugyanis az automatikusan beszúrható aláírás kizárólag egyszerű, formázatlan szövegként jelenhetett meg. Most viszont ha ellátogatunk a keelőfelületek Beállítások (Settings) menüjébe, akkor az aláírás résznél egy beépített szövegszerkesztőt találunk.

Az egyszerű szerkesztővel a betű típusát, méretét, színét is változtathatjuk, felsorolásokat és egyéb formázási lehetőségeket kapunk. Bekerülhet az aláírásba a céges logó és a vállalati honlapra mutató hiperlink is. A több gmailes fiókkal rendelkező felhasználók pedig külön aláírást tudnak megadni minden egyes e-mail címükhöz.