Adatszivárgás - ezt a szót eddig sem hallottuk szívesen, de a cloud-korszakban sokan még inkább félnek tőle. Eleve nehéz meghatározni, hogy a felhőben hol vannak az adataink, kik látják, kik "hallgatják le" őket, ha pedig titkos, fontos vállalati adatokat mentünk a felhőbe, az adatok illetéktelen kezekbe jutása súlyos pénzekbe kerülhet. Ezzel persze nem állítjuk, hogy a Dropbox valóban veszélyes, hiszen a múltkori jelszó-szivárgás óta dupla autentikációval, felturbózott szerveroldali védelemmel erősítették meg. Vannak azonban kifejezetten vállalati felhasználásra kihegyezett megoldások, amelyeket érdemes lehet megvizsgálni.


Syncplicity ■ Ezt a szolgáltatást nemrég vásárolta fel az EMC, amely már eleve jelzi, hogy céges szinten reményekre jogosító megoldásról van szó. A Syncplicity neve a szinkronizálás egyszerűségét jelzi: alapfunkciói valóban a Dropboxhoz hasonlóan kezelhetőek, ám több vállalati szintű biztosítékot is alkalmaztak a fejlesztők. Többek között a rendszergazdák megszabhatják, milyen eszközök férhetnek hozzá a felhős tárhelyhez cégen belülről és kívülről. Külön szabályok segítik azt is, hogy az adminisztrátorok gyorsan megtalálják és könnyen eltávolíthassák a tárhelyre nem illő fájlokat.

Ha egy munkatárs kilép a cégtől, a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a kolléga notebookjáról vagy egyéb eszközeiről letörölhessük a hozzáférési adatokat és a korábban megosztott fájlokat. Titkosítás szintjén az SOC 1 technológia és az amerikai védelmi minisztérium DoD 5220.22 szabványa garantálja, hogy minden érzékeny adatot biztonságban tudhatunk. A Syncplicity extrák nélküli, egyéni felhasználókra szabott változata ingyenes, a fenti megerősítésekkel ellátott vállalati változat 30 napig, 25 felhasználóig ingyenesen kipróbálható, egyébként felhasználók száma szerinti dinamikus árazással vehető birtokba.


Cubby ■ Bár a név első hallásra inkább valami aranyos mobilos játékot sejtet, a Cubby egy komoly felhő-tárhely megoldás, melyet a magyar gyökerekkel rendelkező LogMeIn gárdája fejleszt. A szinkronizált fájlokat SSL titkosítás védi, és minden egyes felhasználó külön titkosító kulcsot kap. Ráadásul nemsokára érkezik egy még biztonságosabb mód, ahol az SSL kulcsokat a tárhelyen kívülről lehet elérni, így semmi esély nem lehet arra, hogy a tulajdonoson kívül bárki más megszerezzen egy kulcsot. Ez állítólag hetek kérdése, addig a Cubby nyílt béta változatban használható.

Sokak egészséges paranoiája számára fontos, hogy az adatok sok más szolgáltatóval ellentétben nem az Amazonnál, a Google-nél vagy más globális vállalatnál, hanem a LogMeIn saját adatközpontjában tárolódnak, szintén minimalizálva a kiszivárgás esélyét.


Huddle ■ A fenti megoldásokhoz képest a Huddle többet kínál egyszerű fájltárolásnál és szinkronizálásnál, önmagát már inkább csoportmunka-platformként definiálja. Épp ezért más a fájltárolás rendszere is, az egyes mappák munkacsoportonként alakíthatók ki, melybe meghívhatjuk azokat, akik egy adott projekten dolgoznak a vállalaton belül, de akár azon kívülről is.

Az adminisztrátorok nyomon követhetik, ki milyen dokumentumot töltött fel, kivel és hogyan osztotta meg, kinek milyen jogosultsága kapcsolódik a fájlokhoz. A feltöltött adatokhoz még megjegyzéseket is fűzhetünk, így jelezve másokkal, mit találnak a megosztott fájlokban. A Cubbyhoz hasonlóan a Huddle is saját adatközpontban tárol mindent, mely ISO 27001 minősítéssel rendelkezik és folyamatos behatolás-teszteket végeznek rajta. 14 napos ingyenes demót követően szervezetre szabott árajánlatot kérhetünk a további működtetéshez, ahol a cégünk igényeihez alkalmazott modulok alapján kapjuk meg az előfizetés díját.


Egnyte ■ A szokásos fájlmegosztási és -szinkronizálási funkciókon felül az Egnyte admin-konzoljában lehetőség van a lehető legrészletesebb jogosultság-kiosztásra, akár sokadik "mélységben" lévő almappák hozzáférését is szabályozhatjuk. Az Egnyte különlegessége azonban, hogy a szokványos böngészős és mobilos felületeken kívül ftp-kapcsolatot is használhatunk, amellyel a felhasználók gépeihez rendelhetjük a felhő-mappákat, amelyek így hagyományos merevlemezként jelennek meg. Ezáltal a webtől vagy cloudtól idegenkedő munkatársaknak is egyszerűbb megmagyarázni, hogy dokumentumaikat ezentúl "az x: meghajtóra" mentsék.

Az audit riportokkal, titkosítási beállításokkal ellátott szolgáltatás akár 3 terabájtnyi helyet is kínálhat végtelen számú felhasználónak olyan extrákkal, mint a céges szerver és a felhő közötti automatikus szinkronizálás lehetősége. Az ingyenes demó után dinamikus árazások állnak rendelkezésre: létezik 5 felhasználós, 15 gigabájtos modell havi 25 dollárért, vagy a nagyvállalati, 3 terabájtos csúcskategória felhasználónkénti havi 13 dollárért.


ShareFile ■ Szintén egyedi funkcionalitással próbálkozik a Citrix által nemrég felvásárolt ShareFile is: az adminisztrátorok minden feltöltött fájl számára beállíthatnak egy "méregkapszulát", tehát egy előre meghatározott lejárati dátumot. Ezáltal megakadályozható, hogy a gyakran szűkössé váló felhős tárhelyen felgyűljenek a már rég nem használt adatok. Ezen felül a rendszergazdák a munkatársak eszközein tárolt megosztott fájlokat is törölhetik távolról. A szolgáltatásnak létezik egy felhő nélküli "nyúlványa" is, ahol a belső vállalati szerverre feltelepülve biztosít szinkronizálási lehetőségeket, akár 100 gigabájtos "darabokban" is. Ingyenes kipróbálási lehetőség itt is elérhető, az árazás pedig tárhely-méret és funkcionalitás szerint eltérő, havi 30 dollártól akár a személyre szabott vállalati csomagokig.