A Google fájltároló, -szinkronizáló és -szerkesztő szolgáltatása ezentúl lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy az eddigieknél hatékonyabban ellenőrizhessék az általuk kezelt tartalom disztribúcióját. A Drive új funkciójával le lehet tiltani a megosztott fájlok letöltését, másolását és nyomtatását, ami az összes állományra vonatkozik. Vagyis nem csak a Google Docs dokumentumokra, táblázatokra vagy prezentációkra állíthatunk be ilyen tiltást, hanem mondjuk azokra a PDF-ekre is, amelyeket feltöltöttünk a Drive-ra, hogy megosszuk őket a munkatársainkkal vagy ismerőseinkkel.

Az ellen nem véd

A kritikusok megjegyzik, hogy a háromféle korlátozás csak egyszerre állítható be, de nem nehéz belátni, hogy a letöltés engedélyezése vagy korlátozása értelmetlenné tenné, ha a másik két opció ellentétes előjellel működne. Ugyanez az oka annak, hogy mindenhol felhívják rá a kevésbé gyakorlott felhasználók figyelmét: a tiltások csak a Drive rendszerén belül működnek, magukat a fájlokat nem változtatják meg. Ha a fent említett PDF-et mondjuk egy Gmail-es levél csatolmányaként akarjuk elküldeni valakinek, akkor a címzett nyilvánvalóan letöltheti vagy ki is nyomtathatja azt.

A Google bejelentése szerint az új funkció hatékony védelmet nyújthat a felhasználóknak, hogy az érzékeny információk ne szivárogjanak ki, vagy ne osszák meg azokat a kelleténél szélesebb körben. Ezzel együtt a megosztás az továbbra is megosztás marad, azt pedig a Google sem tudja megakadályozni, hogy valaki képernyőképeket készítsen a dokumentumokról vagy kézzel kijegyzetelje azokat. Az esetek többségében viszont elveheti az illetéktelenek kedvét a próbálkozásól, és önmagában is jelzi majd a jóhiszemű felhasználónak, hogy nem örülnénk neki, ha lemásolnák vagy terjesztenék a megosztott anyagot.

Késik, megszoktuk

A tiltásokat értelemszerűen csak a fájlok tulajdonosa állíthatja be, vagyis azokat az anyagokat továbbra sem tudjuk majd letöltés- vagy másolásvédetté tenni, amelyekhez alsóbb szintű jogosultságunk van. A letöltés korlátozása a Google saját ökoszisztémáján belül minden belépési pontra érvényes, tehát Google Drive mellett a Google Docs (Dokumentumok), a Google Sheets (Táblázatok) vagy mondjuk a Google Slides (Diák) esetében is, függetlenül az éppen használt platformtól. Az új funkció a Megosztás (Share) menü Haladó (Advanced) pontjában érhető el, de a magyarországi felhasználói fiókokban szokás szerint némi késéssel jelenik majd meg.