Három év fejlesztés után jövő év januárjában kerül piacra a Ricoh kreativitásra serkentő tárgyalótermi technológiája, a Prism. Mint a Nikkei beszámolójából kiderül, a megoldás piacra viteléhez jobb időzítést kitalálni is nehéz lett volna. A dolgozók több mint két év távmunka után most kezdenek tömegesen visszaköltözni az irodákba, a vállalatok pedig keresik az új idők új irodáját.

A Prism képernyőkkel, projektorokkal, hangszórókkal veszi körül a meeting résztvevőit, és a megbeszélés hangulatához automatikusan illeszkedő hang- és fényhatásokkal segíti, hogy mindenki kihozza magából kreativitása maximumát. Olyan vizuális (kvázi virtuális környezetet) és hangteret varázsol a beszélgetők köré, ami a legjobban segíti a kreatív energiák felszabadítását. A prezentációk megjelenítése is ehhez igazítható: a falakra vagy a padlóra bárhová kivetíthetők.

A résztvevők a meetinghez kapnak egy speciális eszközt, amely nyomon követi a teremben a helyzetüket. A képernyők tetején infravörös kamerák is vannak, amik szintén lekövetik a résztvevők mozgását. Hangbevitelre és prezentációs eszközként okostelefont, tabletet vagy notebookot is lehet használni. Ezek egyszerűen csatlakoztathatók a rendszerbe.

Amikor az emberek belépnek ebbe a térbe, a rendszer először felméri minden résztvevő  kommunikációs stílusát feleletválasztós kérdéseken keresztül, az eredményt pedig megosztja a megbeszélés többi résztvevőjével. Ez alapján választ látványt és hanghatásokat, zenét is megbeszéléshez. Ez a felmérés ráadásul aktívan be is vonja az embereket a rendszer világába: a megfelelő választ ugyanis a kivetített gombok megérintésével lehet kiválasztani.

Visszajelzést is ad az eredményességről

A megbeszélés végén a részvevők kérhetik a meeting alatti mozgásuk és kommunikációjuk kiértékelését, amiből megtudhatják, hogy mennyivel járultak hozzá a közös munkához. Ehhez átmenetileg tárolni kell a meetingről készült videófelvételeket, de a Ricoh azt állítja, hogy azokból nem jut személyes adatokhoz.

A technológia korlátja, hogy maximum négy embert tud kezelni egy időben. Első körben csak Japánban lesz elérhető, ennek megfelelően a rendszernek még csak japán nyelvű weboldala van. Tokióban létrehoznak egy olyan Prism irodát is, ahol óránként 16 ezer jenért lehet meetingelni. Ha egy cég szeretne saját Prism irodát, azért havi 100 ezer jent (kb. 285 ezer forint) kell fizetnie.