Még mindig rengeteg kis- és középvállalkozás állítja ki számláit papíralapon, pedig a digitalizáció révén nem csupán a tárolás egyszerűbb és biztonságosabb, hanem a jogszabályoknak való megfelelés is automatikussá válhat. (x)
Hirdetés
 

Túlnyomórészt az e-számlákkal szembeni aggodalmak tehetnek arról, hogy a Magyarországon működő kis- és középvállalkozások még mindig nyomasztóan magas arányban számláznak papíralapon. "Sok partnercég egyszerűen nem fogad be e-számlát, ráadásul még mindig számos könyvelő hajlandó kizárólag papíralapú dokumentumokat feldolgozni" – hangsúlyozza Katona Andrea, a T-Systems által forgalmazott Billzone.eu online elektronikus számlázómegoldás fejlesztő- és üzemeltető csapatának termékfelelőse.

A papírhegyek azonban egyre kényelmetlenebbé válnak: évekre visszamenőleg lényegesen kevésbé megterhelő adatokat tárolni, mint számlakupacokat. Nem véletlenül tapasztalja azt a közel 4000 ügyfelet kiszolgáló Billzone.eu, hogy a számlatárolás terén már elindult a digitalizáció. "Ha a tárolás digitális, előbb-utóbb a számla kibocsátása is elektronikus lesz" – ad hangot derűlátásának Katona Andrea, majd sorolja is az előnyöket: email-csatolmányként gyorsabb és költséghatékonyabb elküldeni egy számlát, mint borítékban feladni a postán; a számlázóprogram-szolgáltatókra kötelező érvényű jogszabályi megfelelés nagy terhet vesz le egy kis cég vezetőinek válláról, különösen a GDPR és a folyamatosan változó NAV-előírások korában.

A Billzone.eu-nál külön szakmai csapat elemzi a jogszabályokat, hogy a megfeleléshez szükséges funkciókat minél gyorsabban bevezessék a rendszerbe, amit a felhasználónak ráadásul letöltenie és telepítenie sem kell, hiszen a böngészőben fut. "A 2018. július 1-től kötelező NAV online számlaadat szolgáltatás bevezetését is érthetően, felhasználóbarát módon oldottuk meg" – teszi hozzá Katona Andrea. A Billzone.eu-t használó cégek külön oldalon győződhetnek meg teljes bizonyosággal arról, hogy a számlaadataik befutottak-e a NAV-hoz, ahogyan azt is ellenőrizhetik, hogy milyen státusszal – hibaüzenettel, esetleg figyelmeztetéssel – tértek vissza. A felhőben tárolt adatok sértetlenségéről a bankoknál is használt kétfaktoros azonosítás gondoskodik, a kommunikációt pedig titkosított csatorna teszi biztonságossá.

A Billzone.eu megoldás termékfelelőse szerint partnereik visszajelzései is igazolják, hogy a digitális megoldások nem csupán a cégek adminisztrációját teszik egyszerűbbé. A T-Systemsnél egyetlen ügyintézéssel elérhető telekommunikációs és informatikai szolgáltatáscsomag a cégek eredményességén, de az ügyfélélményen is számottevő mértékben javíthat.

Cloud & big data

Gyors zuhanásra is fel kell készülniük a menő MI-cégek befektetőinek

A buborék kialakulása sem kizárt, de az árfolyamok gyors felfutását követően anélkül is elkerülhetetlen lesz korrekció – jósolja a Wharton School veterán közgazdásza.
 
Hirdetés

Miért szerette Bill Gates a lusta kollégákat? – A produktivitás öt új trendje az ITSM-ben

Egy konferencia, ahol a CIO-k új produktivitásjavító eszközöket és módszereket tanulhatnak. Márciusban jön a 9. META-INF Atlassian Day – nem csak Atlassian-ügyfeleknek!

Az alábbiakban körbejárjuk az Enterprise Service Management fogalmát, és megmutatjuk azt is, miben különbözik az ITSM-től.

a melléklet támogatója a Meta-Inf Kft.

CIO KUTATÁS

TECHNOLÓGIÁK ÉS/VAGY KOMPETENCIÁK?

Az Ön véleményére is számítunk a Corvinus Egyetem Adatelemzés és Informatika Intézetével közös kutatásunkban »

Kérjük, segítse munkánkat egy 10-15 perces kérdőív megválaszolásával!

LÁSSUNK NEKI!

Különösen az early adopter vállalatoknak lehet hasznos. De különbözik ez bármiben az amúgy is megkerülhetetlen tervezéstől és pilottól?

Sok hazai cégnek kell szorosra zárni a kiberkaput

Ön sem informatikus, de munkája során az információtechnológia is gyakran befolyásolja döntéseit? Ön is informatikus, de pénzügyi és gazdasági szempontból kell igazolnia a projektek hasznosságát? Mi közérthető módon, üzleti szemmel dolgozzuk fel az infokommunikációs híreket, trendeket, megoldásokat. A Bitport tizennegyedik éve közvetít sikeresen az informatikai piac és a technológiát hasznosító döntéshozók között.
© 2010-2024 Bitport.hu Média Kft. Minden jog fenntartva.