Túlnyomórészt az e-számlákkal szembeni aggodalmak tehetnek arról, hogy a Magyarországon működő kis- és középvállalkozások még mindig nyomasztóan magas arányban számláznak papíralapon. "Sok partnercég egyszerűen nem fogad be e-számlát, ráadásul még mindig számos könyvelő hajlandó kizárólag papíralapú dokumentumokat feldolgozni" – hangsúlyozza Katona Andrea, a T-Systems által forgalmazott Billzone.eu online elektronikus számlázómegoldás fejlesztő- és üzemeltető csapatának termékfelelőse.

A papírhegyek azonban egyre kényelmetlenebbé válnak: évekre visszamenőleg lényegesen kevésbé megterhelő adatokat tárolni, mint számlakupacokat. Nem véletlenül tapasztalja azt a közel 4000 ügyfelet kiszolgáló Billzone.eu, hogy a számlatárolás terén már elindult a digitalizáció. "Ha a tárolás digitális, előbb-utóbb a számla kibocsátása is elektronikus lesz" – ad hangot derűlátásának Katona Andrea, majd sorolja is az előnyöket: email-csatolmányként gyorsabb és költséghatékonyabb elküldeni egy számlát, mint borítékban feladni a postán; a számlázóprogram-szolgáltatókra kötelező érvényű jogszabályi megfelelés nagy terhet vesz le egy kis cég vezetőinek válláról, különösen a GDPR és a folyamatosan változó NAV-előírások korában.

A Billzone.eu-nál külön szakmai csapat elemzi a jogszabályokat, hogy a megfeleléshez szükséges funkciókat minél gyorsabban bevezessék a rendszerbe, amit a felhasználónak ráadásul letöltenie és telepítenie sem kell, hiszen a böngészőben fut. "A 2018. július 1-től kötelező NAV online számlaadat szolgáltatás bevezetését is érthetően, felhasználóbarát módon oldottuk meg" – teszi hozzá Katona Andrea. A Billzone.eu-t használó cégek külön oldalon győződhetnek meg teljes bizonyosággal arról, hogy a számlaadataik befutottak-e a NAV-hoz, ahogyan azt is ellenőrizhetik, hogy milyen státusszal – hibaüzenettel, esetleg figyelmeztetéssel – tértek vissza. A felhőben tárolt adatok sértetlenségéről a bankoknál is használt kétfaktoros azonosítás gondoskodik, a kommunikációt pedig titkosított csatorna teszi biztonságossá.

A Billzone.eu megoldás termékfelelőse szerint partnereik visszajelzései is igazolják, hogy a digitális megoldások nem csupán a cégek adminisztrációját teszik egyszerűbbé. A T-Systemsnél egyetlen ügyintézéssel elérhető telekommunikációs és informatikai szolgáltatáscsomag a cégek eredményességén, de az ügyfélélményen is számottevő mértékben javíthat.