A projektmenedzsment szakmai iránymutatói ismét szemléleti fordulóponthoz érkeztek. A legfrissebb megközelítésekben ismét ismét hangsúlyos szerepet kapnak a folyamatok, de nem önálló, merev folyamatleírásokként, hanem olyan fókuszterületekként, melyek szervesen integrálódnak a teljesítményterületekhez.

Ez az irányváltás egyszerre hozza vissza a strukturált gondolkodást, és tartja meg az értékteremtésre, együttműködésre és adaptivitásra épülő szemléletet.

Ilyen kontextusban jelent meg a Project Canvas a Project Management Institute legfrissebb útmutatója Tools and Techniques részében. Az útmutató olyan eszközként írja, amely egyetlen oldalon foglalja össze a projekt legfontosabb elemeit.

A részletek helyett értelmezési keret

A Project Canvas célja, hogy tömör, strukturált képet adjon a projektről. Megjeleníti a célokat, az értéket, az érintetteket, a főbb kockázatokat és a megvalósítás logikáját egyaránt. Nem a részletek kidolgozására szolgál, ehelyett közös értelmezési keretet biztosít a projektcsapat és az érintettek számára.

Azaz:
● segíti a fókuszálást és a priorizálást;
● támogatja a közös nyelv kialakítását;
● keretet ad a részletes tervek értelmezéséhez.

Ezen túlmenően a Project Canvas a megjelenésében is illeszkedik ahhoz a megközelítéshez, amely szerint a projektmenedzsment nem kizárólag módszertani kérdés, hanem döntési és értelmezési gyakorlat is. A Project Management Institute valós projekttapasztalatok elemzésére és iparágakon átívelő mintázatok azonosítására építve alakítja ajánlásait. Ez a szemlélet jelenik meg a PMBOK Guide egészében is: a hangsúlyt az integrált működésre, az értékteremtésre és az együttműködésre helyezi.

Mindez a szakmai minősítésekre is hatással van. A PMBOK legújabb kiadásához a Project Management Institute új vizsgakövetelményeket is rendelt, amelyek már ezt az integrált, teljesítmény- és folyamatorientált szemléletet tükrözik.

Az idei Art of Projects konferencián, május 7-én egy dedikált szakmai szekció foglalkozik majd a PMBOK 8. kiadásának értelmezésével, annak gyakorlati következményeivel, valamint az új vizsga logikájával és elvárásaival.

(Az Art of Projects konferenciát a PMI Budapest, Magyar Tagozat szervezi. A konferencia vezérfonala, hogy miként lehet értéket teremteni a bizonytalanság közepette.)