Aki napi szinten órákat tölt azzal, hogy leveleket olvas, ír, szerkeszt, továbbít, az pontosan tudja, hogy minden munkát könnyítő és gyorsító funkció aranyat ér. A Gmail tudástárába frissen bekerült újítás egy apróságnak tűnő, de valójában gyakran felmerülő feladatban nyújt segítséget, ami egyúttal a fogadó fél munkáját is egyszerűbbé teszi.
Csatoljunk levélhez leveleket
A fenti közcím elsőre talán furának hangzik, de tulajdonképpen erről van szó. A Google levelezője az egy témához kötődő e-maileket egyben kezeli, így az abban korábban leírt információkat eddig is el lehetett küldeni egyben. Más viszont a helyzet akkor, ha valakinek (vagy valakiknek) több külön kezelt korábbi levelünket szeretnénk továbbítani. Ilyenkor kénytelenek vagyunk egyesével továbbítani a leveleket, valamelyikhez pedig hozzátesszük a magyarázó szöveget arról, hogy a fogadó fél is értse, miért szemeteltük tele a postafiókját.
A cég blogposztjának tanúsága szerint azonban mindez a múltté, hiszen jön a többszörös továbbítás lehetősége. Ehhez nem kell mást tenni, mint kiválasztani a fiókunkban a küldendő e-maileket, és felül a három ponttal illusztrált menüsorban rábökni a funkcióra. Alternatívaként át is lehet húzni a kijelölt leveleket egy megnyitott piszkozatablakba. Valahogy így:
Az így küldött csomagban a levelek külön .eml kiterjesztésű csatolmányokként utaznak. A fogadó fél ezekre rákattintva egy új ablakban is elolvashatja a neki szánt korábbi levelezést.
Ahogy az lenni szokott az ilyen újítások esetén, a felhasználóknál fokozatosan jelenik majd meg a friss funkció. Sem az adminoknak, sem a végfelhasználóknak nem kell egyébként semmit tenni, a lehetőség automatikusan aktív állapotban érkezik majd meg.
Digitalizáció a mindennapokban: hogyan lesz a stratégiai célból napi működés?
A digitális transzformáció sok vállalatnál már nem cél, hanem elvárás – mégis gyakran megreked a tervezőasztalon. A vezetői szinten megfogalmazott ambiciózus tervek nehezen fordulnak át napi működéssé, ha hiányzik a technológiai rugalmasság vagy a belső kohézió.
CIO KUTATÁS
AZ IRÁNYÍTÁS VISSZASZERZÉSE
Valóban egyre nagyobb lehet az IT és az IT-vezető súlya a vállalatokon belül? A nemzetközi mérések szerint igen, de mi a helyzet Magyarországon?
Segítsen megtalálni a választ! Töltse ki a Budapesti Corvinus Egyetem és a Bitport anonim kutatását, és kérje meg erre üzleti oldalon dolgozó vezetőtársait is!
Az eredményeket május 8-9-én ismertetjük a 16. CIO Hungary konferencián.
Nyílt forráskód: valóban ingyenes, de használatának szigorú szabályai vannak