A mobil eszközök (okostelefonok, táblagépek) egyre nagyobb mértékű használata alaposan felforgatja a vállalati nyomtatás, szkennelés és úgy általában a dokumentumkezelés korábban megszokott folyamatait, de kihatással van arra is, "civilben" mit és hogy dokumentálnak a felhasználók. Az embereknél lévő mobilok és tabletek alapvetően pozitív hatással lehetnek a nyomtatópiacra, de csak akkor, ha ezzekkel a lehetőségekkel élni tudnak a printerek gyártói.

A nagyok viszik a zászlót

A témában az amerikai IDC piackutató közölt egy friss felmérést, amelyben hat ország (USA, Brazília, Egyesült Királyság, Németország, Ausztrália és Kína) összesen több mint 22 ezer felhasználóját kérdezték meg. A végfelhasználóktól a kisvállalati dolgozókon át egészen a legnagyobb globális vállalatokat felülelő mintavételből kiderült, hogy a cégméret növekedésével egyenes arányban áll a mobil eszközök fokozott használata. Különösen magas a mobilizáció foka a technológiai, pénzügyi és kereskedelmi területen tevékenykedő cégeknél.

Az IDC illetékes alelnöke szerint a kutatási eredményekből az látszik, hogy miközben a mobil eszközökről történő nyomtatás üzleti lehetősége nyilvánvaló, ezt 2015-ben még meglepően gyengén támogatják mind a cégen belül, mind a gyártói oldalról. A megkérdezettek háromnegyede szerint a mobilról történő nyomtatás legalább olyan hasznos, mint a hagyományos számítógéppel végzett printelés, további 15 százalék szerint pedig előbbi még nagyobb üzleti lehetőséggel is kecsegtet. A gyakorlati megvalósítással azonban csak alig több mint felük elégedett. Mind az okostelefonosok, mind a táblagépesek között akad jó egyharmadnyi felhasználó, aki ugyan szeretne nyomtatni, de nem tud (például technológiai problémák, vagy éppen belső szabályzat miatt).

Felpörgetnék a nyomtatókat

Ahogy az várható volt, a válaszokból világosan kirajzolódik, hogy az emberek a PC-k képernyőin inkább elolvassák az anyagokat, míg mobilon és tableten gyakrabban nyomják meg a print gombot. A kis képernyő kényelmetlenné teszi egy-egy hosszabb, vagy összetettebb anyag átnézését, így a nyomtatók korábban nem tapasztalt többletfeladathoz jutnak. Érdekes módon a mobil eszközt használók mintha rá is szoknának erre a tevékenységre. Legalábbis erre enged következtetni az a tény, hogy ők a nem mobilos kontrollcsoporttal összehasonlítva PC-n is nagyobb arányban állnak neki kiprintelni valamilyen dokumentumot.

A meglehetősen langyos állapotban lévő nyomtatópiac szereplői örülhetnek leginkább annak, hogy a válaszadók a mostani 20 százalékra becsült mobilos nyomtatási aktivitásukat három év múlva a másfélszeresére becsülik. Ez az éves szinten kétszámjegyű növekedési ütem pedig hegyként magasodik ki az amúgy stagnáló vagy éppen enyhe visszaesést mutató többi nyomtatási szegmens közül.

Van azonban olyan aspektusa is a mobilok elterjedésének, ami negatívan hat a nyomtatásra. A készülékek ugyanis immár kiváló minőségű képeket tudnak készíteni, így a felhasználók inkább ilyen módon tárolják az anyagok többségét, és szkennelés, fénymásolás vagy nyomtatás helyett inkább elektronikus úton tárolják az anyagokat.