Jobb későn, mint soha: a Microsoft hivatalos blogjában bejelentette, hogy több új funkcióval is bővül az Office Web Apps, melyek közt a valós idejű csoportmunka is megtalálható. Fájóan hiányzó lehetőségről van szó, hiszen például a Google dokumentumszerkesztője évek óta biztosította ezt, a Microsoft az Office Web Apps 2000-ben történt bejelentéséhez képest azonban csak mostanra jutott el oda, hogy beemelje ezt a funkciót.

Csoportmunka valós időben

Az újítás nagymértékben megkönnyíti, hogy többen, egy időben dolgozhassanak ugyanazon a dokumentumon. A megvalósítás egy az egyben megegyezik a Google módszerével: megosztás után a megnyitott fájlban nyomon követhető, hogy ki, éppen milyen módosításokat eszközöl, az azonosítást pedig a felhasználók színkódolt nevének feltüntetése segíti. A funkciót használatához nincs szükség Office 365 előfizetésre, a SkyDrive tárban megnyitott, megosztott Word, Excel, PowerPoint állományokban egyaránt működik.

Ha a csoportmunkát végzők valamelyike a munka közben offline állapotba kerül, akkor sem vesznek el az ez idő alatt végzett módosítások. Amikor a felhasználó legközelebb nethez jut, a módosítások automatikusan mentésre kerülnek, ami abban a pillanatban láthatóvá válik a dokumentumot használók számára is. Amennyiben a desktop Office komolyabb funkcióra lenne szükségünk, akkor az éppen szerkesztett anyag megnyitható ott is, és mentés után a változtatások megjelennek a webes felületen tárolt dokumentumban is.

További újdonságok várhatók

A valós idejű csoportmunkán kívül olyan apróbb, de hasznos újdonságok is megjelentek a Web Apps-ben, mint a fejléc és lábléc szerkesztésének lehetősége, vagy a keresés és csere funkció. De az Excel mágusok is örülhetnek, mert végre sokkal több táblázat stílusból válogathatnak, illetve bekerült a cellák drag & drop módszerrel történő mozgatása, aminek köszönhetően sokkal hatékonyabb lehet a munka a webes környezetben is.

És ha már így belelendültek a fejlesztők, a Microsoft további újításokat ígér: decemberben érkezik az Office 365 Premium frissítése, aminek nyomán az előfizetők négy másik MS fiókkal oszthatják meg a szolgáltatást. Ennek következtében a fiókok tulajdonosai telepíthetik az Office-t PC-re, Mac gépekre és mobileszközökre egyaránt. Hamarosan eljön az androidos tableteken (Chrome alatt) szerkeszthető Office dokumentumok kora is, ezzel kapcsolatban nincs pontos határidő, csak annyi, hogy dolgoznak a megoldáson. Az Office Web Apps újdonságai a máris elérhetők a skydrive.live.com cím alatt.