Tavaly novemberben adtunk hírt a Microsoft és a Dropbox együttműködéséről, aminek köszönhetően utóbbi szolgáltató felhőtárhelyébe feltöltött fájljaink megjelennek az Office alkalmazásokban. A lehetőségek nem merültek ki ennyiben, mivel a fájlok szerkeszthetősége mellett a visszamentés is működött, azaz a változtatások a Dropboxban is azonnal megjelentek.

A két vállalat már akkor jelezte, hogy az együttműködés a webes kimeneteken is meg fog jelenni, ami végül elérkezett. Ez a Dropbox oldaláról azt jelenti, hogy az itt tárolt Word, PowerPoint, Excel fájlok a böngészőben, a szolgáltató saját felületén, külön app elindítása nélkül megnyithatók, szerkeszthetők, majd menthetők. Ennek köszönhetően a fájlok menedzseléséhez nincs szükség az Office alkalmazásra, sőt adott esetben saját gépre sem, mivel a műveletekhez csak egy nettel ellátott böngésző kell.

Ugyanez az integráció érvényes a másik oldalról, ha az Office Online felületén, vagyis egy böngészőben lépünk be a fiókunkba. A korábban bejelentett fejlesztésnek köszönhetően a Dropbox fájlok megtalálhatók itt (amennyiben a fiókot korábban már hozzáadtuk), és ha ezek között van Office dokumentum, akkor a normál, OneDrive-ban tárolt állományokhoz hasonlóan, webes felületen megnyithatóak, szerkeszthetőek, a változások pedig mentés után megjelennek a Dropboxban is.

A második esetben egyértelmű, hogy a MS webes Office felülete szolgálja ki a felhasználó, és ez a webes Dropbox esetében sincs másként. A dokumentumok kezeléséhez ugyanis beépül az Office Online teljes eszköztára, azaz bármelyik irányból kezdünk neki a munkának, elérhetőek lesznek a fájlok és külön alkalmazás használata nélkül elvégezhetők rajtuk a kívánt módosítások.

A gyakorlatban mindez úgy történik, hogy a fiók hozzáadása után a bal alsó menüben kiválasztható, hogy milyen forrásból (OneDrive, Dropbox) nyitnánk meg valamilyen dokumentumot. Ha az utóbbit választjuk, akkor a hozzáférés engedélyezése után egy külön panelben megnyílik a dropboxos dokumentum lista, csak azok az Office fájlok aktívak. Az új lehetőségek tegnap óta minden Office Online (Office) és Dropbox felhasználó számára elérhetők.