A Microsoft eddig kifejezetten a felhő alapú, éves előfizetéses konstrukcióban kínált Office 365 fejlesztését, népszerűsítését tartotta fontosnak, most azonban a szoftvercsomag kliens változatának a megjelenésén a sor. A jelszavak nem sokban változtak: a felhő alapú produktivitás továbbra is nagyon fontos, ami mellé jelentőségben a csoportmunka támogatása is csatlakozott.

Kollaboráció és videó chat

Az Office 2016-ot, illetve az abban megtalálható alkalmazásokat (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio és Access) az Office 365-re való előfizetéssel, vagy dobozos formában szerezhetik meg a vásárlók, amivel biztosíthatják maguknak azt is, hogy mindig a legfrissebb verzió álljon a rendelkezésükre.

Új Excel, új diagramok

A különböző célú appok alapjaiban nem változtak, a Microsoft inkább úgy lépett előre e fejlődésben, hogy az eddig meglévő szolgáltatásait hegesztette bele az Office 2016 különböző elemeibe. Korábban is létezett a dokumentumok közös szerkesztésének a lehetősége, de az úgynevezett „co-authoring” most új szintre lépett és sokkal több lehetőséget biztosít. A dokumentum szerkesztésére meghívott felhasználók valós időben követhetik nyomon többiek tevékenysége.

Az integráció jele az is, hogy a Skype szerves részévé vált a programcsomagnak, így a képernyő megosztása, illetve a dokumentumokon belüli csetelés, és a videóhívás is megoldható. Az Office 365 a közeljövőben megkapja az Office 365 tervezett új szolgáltatásait. Ilyen lesz például a tervek készítésére, feladatok kiosztására, vagy határidők kitűzésére szolgáló Planner, vagy a kifejezetten az üzleti felhasználóknak szánt, bővített funkciókkal bíró OneDrive for Business.

Új típusú keresés

Az Outlook 2016 persze saját jogon is több újítást kapott. Az adatok keresésének hatékonysága kiemelten fontos lehetett a fejlesztések során, ezért ezen a területen sokat fejlődött az Outlook, de ide tartozik a Tell Me is, ami szabadszavas kereséssel teszi könnyebben elérhetővé a funkciókat. További újdonságok közé tartozik az Excel új diagram típusainak bevezetése, a legutóbb használt dokumentumok nézetének átdolgozása, vagy a vállalatok igényeit szem előtt tartó biztonsági megoldások (Data Loss Prevention, több faktoros hitelesítés).

Az Office 2016 csomag 47 nyelven (magyarul is) lesz elérhető és legalább Windows 7 szükséges a futtatásukhoz. Bár a MS többször kiemelte, hogy a Windows 10 az a rendszer, amivel a szoftver igazán ki fog jönni. A mostani Office 365 ügyfelek az előfizetésük részeként máris megkezdhetik a letöltést, a dobozos változat pedig szintén elérhető PC-re és Mac-re egyaránt.