A feladatra és az ahhoz szükséges információk összegyűjtésére, megosztására fókuszáló új technológiát jelentett be a Microsoft most zajló partnerkonferenciáján. A GigJam névre keresztelt projekt átlép a táblázatok, emailek, dokumentumok határolta régi világon és első ránézésre egy valódi forradalom ígéretét hordozza.

Bármit, bárkivel, bárhol

A GigJam tulajdonképpen egy rendkívül rugalmas kommunikációs és információmegosztó alkalmazás, amely az egyes feladatok végrehajtására testre szabott minialkalmazásként funkcionál. A munkatársak segítségét igénylő helyzetekben a dolgozó "összedobálja" a feladat elvégzéséhez szükséges adatokat. Ezek jöhetnek a levelezésből, a vállalati CRM-rendszerből, vagy bármilyen egyéb információforrásból. A válogatást segítheti a cég mesterséges személyi asszisztense, a Cortana, így elég néhány szóbeli paranccsal a képernyőre varázsolni a releváns adatokat.

Ezt követően a feladat megoldására néhány kattintással bevonhatók mások, akikkel a projektindítónak nem kell mindent megosztania. Egyszerű bekarikázással és áthúzással kijelölhető, milyen adatokat akarunk átadni mondjuk a saleses kollégának, mit a pénzügyesnek és így tovább. Ők aztán a saját részfeladatuk megoldásához szintén tetszés szerint hívhatnak elő egyéb információkat. A megoldáshoz vezető úton könnyedén lehet egymással szóban vagy írásban kommunikálni, és ha valaki módosításokat eszközöl, az természetesen azonnal megjelenik a többiek információs felületén is, legyen szó asztali monitorról, tabletről vagy okostelefonról.

Munkában a GigJam. Mindenki csak a saját feladatához szükséges információkat látja

Arra is lehetőség van, hogy egy kollégától javaslatokat, részmegoldásokat kérjen a feladatért felelős személy. A munkatárs által javasolt változtatásokat egy visszanézési funkcióval lehet könnyen követni, és amennyiben azokat elfogadja a projektgazda, akkor élesednek azok a rendszerben.

Erre van az előre?

Ez tehát egy teljesen másfajta megközelítés mint a hagyományos irodai programokhoz láncolt csoportmunka-megoldások, amelyeket eddig a Microsofttól láttunk. A GigJam egy nagyon érdekes reformkísérlet, amely akár házon belüli rivalizáláshoz is vezethet mondjuk az Office 365 esetében. A cég azonban láthatóan eltökélt, és nem fél egy ilyen jellegű próbálkozástól sem.

A GigJam a tervek szerint még idén elstartolhat élesben, arról viszont egyelőre nincsenek információk, hogy pontosan milyen formában, árazási konstrukcióban vehetik igénybe majd az érdeklődők.