Mától a Nemzetgazdasági Minisztérium (NGM) egy nyáron hozott rendelete értelmében minden vállalkozásnak be kell jelentenie a Nemzeti Aadó- és Vámhivatalnál, hogy milyen számlázóprogramot használ. Az új kötelezettség több százezer vállalkozást érint – írja közleményében a Számlázz.hu.

A papíralapú kézi számlatömböket az adóhivatal nagyjából két évtizede nyilvántartja, de a számlázóprogramokra eddig nem vonatkozott ilyen kötelezettség. Lényegében bárki vásárolhatott és használhatott ilyen programot vagy online szolgáltatást. Az NGM még a nyáron kiadott 23/2014. (VI. 30.) számú rendelete viszont új szabályt vezet be: 2014. október 1-jétől a telepített és az online használt számlázó-szoftvereket is be kell jelenteni a NAV-nak.

Míg azonban a számlatömböt vásárlás után az értékesítő bolt küldi el az adóhivatlanak a tömb és vásárlója adatait, addig a szoftver használatának kezdetét, illetve annak esetleges befejezését is magának az adózónak kell bejelentenie egy erre a célra rendszeresített űrlapon. Aki már most is használ valamilyen számlázó szoftvert, annak november 15-ig kell megtennie a bejelentést. Aki pedig október 1. után tér át valamilyen elektronikus számlázási megoldásra, annak a használatbavételtől számított 30 napja van erre.

Ezekre az adatokra lesz szüksége

Továbbra sem korlátozza azonban az NGM a számlázóprogramok fejlesztését, maga a szoftver nem engedélyköteles. Sőt a szoftver fejlesztőjének nyilatkoznia sem kell a jogszabályi megfelelőségről. Kötelező viszont a szoftverhez részletes felhasználói dokumentációt adni, és a program csak olyan műveletet hajthat végre, ami abban a dokumentációban szerepel. Ez a szabály saját fejlesztésű szoftverekre ugyanúgy vonatkozik, mint a telepített és az online számlázókra, eltérés csak a bejelentéshez szükséges adatokban van.

Ezt Kis Ervin Egon, a SzEK.org elnöke a Bitportnak némileg pontosította: attól még, hogy nem kell megfelelőségi nyilatkozat, természetesen a számlázónak meg kell felelnie a jogszabályoknak. "Úgy vélem, a bejelentési kötelezettség mögött az is van, hogy a NAV majd ezeket a szoftvereket ellenőrizni fogja. Ugyanakkor a számla tartalmi elemeiért nem a számlázószoftver, hanem a vállalkozó felel. A kézi számlatömb esetében például semmilyent technikai befolyással nem tud élni a nyomda arra nézve, hogy a vállalkozó mit ír a számlára, például üresen hagyja-e az áfa-mezőt, vagy kitölti. Szerintem ezúttal nagyon helyesen csökkentették, bár sajnos csak az egyik oldalról, az adminisztrációs terheket. Személy szerint nagyon nem értenék egyet azzal, hogy ezen szigorítsanak egy amúgy is agyonszabályozott környezetben" – mondta lapunknak Kis Ervin Egon.

A számlázó programot online, ügyfélkapun keresztül, vagy papíralapú nyomtatványon is be lehet jelenteni. Mindkét esetben a NAV weboldalán megtalálható Szamlazo elnevezésű elektronikus nyomtatványt kell használni. A nyomtatbány azonban csak a kitöltő program legfrissebb verziójával működik.

Az űrlapon a vállalkozás saját adatai mellett meg kell adni a szoftver fejlesztőjének és üzemeltetőjének nevét és elérhetőségeit, illetve azt az időpontot is, amikor a programot vásároltuk vagy használatba vettük.