Az OKI segítségével olyan funkciókat mutatunk be, amelyek megkönnyítik az irodai munkavégzést, azonban a felhasználók kevéssé ismerik, vagy nem általánosan elterjedt a használatuk.

Tudta, hogy egy átlagos irodai dolgozó évente közel 10 000 oldalt nyomtat ki? Ha összeadjuk valamennyi munkatárs papírfogyasztását, egy közepes vagy nagyobb vállalatnál már szabad szemmel jól látható tételt jelent a könyvelésben a papír beszerzésének költsége.

A leggyakrabban használt költségcsökkentési megoldás a kétoldalas nyomtatás, amit az OKI multifunkciós készülékein a Duplex nyomtatás menüpont alatt találunk. A legokosabb megoldás, ha eleve ezt adjuk meg alapértelmezett beállításként, és csak akkor váltunk egyoldalas nyomtatásra, ha kifejezetten arra van szükség.

Ha egy többoldalas dokumentumot szeretnénk takarékosan kinyomtatni, egy oldalra tömörítve mondjuk egy prezentáció diáit vagy egy konferencia programját, akkor az N-Up funkciót használva 2, 4 vagy akár 8 oldalt is rányomtathatunk egy oldalra. Ez a funkció ugyanakkor arra is alkalmas, hogy egy dokumentum egymással megegyező tartalmú oldalait kisebb méretben sokszorosítsa, így például egy menükártyát egy oldalra helyezve több példányban nyomtat ki, a nyomatot pedig kiosztás előtt már csak darabokra kell vágni.

Mértékkel a festékkel

Kiváló minőségű nyomatok csak hasonlóan jó minőségű tonerekkel állíthatók elő, így ezen nem feltétlenül érdemes spórolni. Amin viszont lehet és érdemes is takarékoskodni, az a felhasznált festék vagy toner mennyisége.

Ha csak saját használatra nyomtatunk vagy éppen kifogyóban vannak a tonerek, a legkézenfekvőbb megoldás a Festéktakarékos funkció beállítása, amely kevésbé szép nyomatokat eredményez, ám a szokásosnál sokkal kevesebb festéket igényel.

Nem kell festéket pazarolnunk a számunkra szükségtelen részek másolására sem: a Háttéreltávolítás funkcióval a könyvek vagy magazinok hátterét is kivilágosíthatjuk, a Körülvágás használatával pontosan beállíthatjuk a másolandó területet, a Maszkolás segítségével pedig egy bizonyos részt hagyhatunk ki (sokan erre a célra korábban fehér papírdarabkákat használtak).

További érdekesség, hogy akár az eredeti nyomat Negatív verzióját is nyomtathatjuk vagy másolhatjuk. Ez olyankor lehet hasznos, ha színes vagy fekete alapon fehér betűs szövegeket szeretnénk sokszorosítani. Vagy akkor, ha éppen kedvünk támad kicsit kísérletezni OKI nyomtatónk funkcióival.